以往中小企業以企業營運有關的功能,包括銷售管理、採購管理、生產管理、人事薪資、財務管理等資訊管理系統為主,雖能即時整合與企業營運有關的功能,現今海量資訊爆炸時代,已漸漸無法滿足企業營運的即時決策需求。 現在透過企業資訊入口網站以主從架構為基礎,運用網際網路的資訊技術,建置資源分享、協同作業的開放環境,打破人事時地物的限制,協助使用者快速掌握重要資訊的來源,並可即時進行訊息傳遞、溝通協調與決策支援,為企業資訊溝通傳遞的最佳平台。 所有員工皆透過EIP平台獲得公司提供的所有資訊與服務,例如電子郵件、行事曆管理的工作排程、員工經驗傳承與知識分享等等。 透過網路化的工作環境,員工可即時掌握公司及時公佈的各項管理公告、教育訓練、表單簽核、會議通知、會議室租借…等多樣化的電子化辦公流程。 eip 雖然EIP常被稱為「協同辦公系統」或是「OA辦公室自動化」系統,其實EIP系統就是「管理系統」。
提供會議紀錄及決議事項存放,並可將決議事項轉為追蹤事項,可填入應完成日期及負責人,被指定為負責的人會列入個人行事曆待辦事項中。 透過光速搜尋引擎,使用者能夠在EIP系統中精準快速地找到所需資料,舉凡各種常見的資料格式檔案均能快速搜尋取得。 企業可以建立各領域的討論區,使用者們可以將自己的意見、問題和經驗分享出來,達到企業同仁自我學習和共享的目的。 另外一個發生原因,可能是因為瀏覽器停用了 Cookie 功能。 如果是這個原因,請啟用瀏覽器的 Cookie 功能,並啓動新的工作階段。
eip: 行事曆
主管透過EIP這個管理工具,他就能掌握到員工的出缺勤、每日行程、工作報告,甚至5年、10年前的所有簽核記錄。 eip eip EIP就是整個辦公室人事物的e化,也可以說所有辦公活動都會牽一髮動全身。 從最簡單的電子佈告、會議討論…到複雜的專案建制、檔案分享或線上電子化簽核,無時無刻都在改變。 使用者只要透過EIP企業資訊入口的單一設定畫面,即可輕易設定個人化頁面,無論簽核、追蹤、待辦、交辦、審核等工作事項,所有項目均可清楚列示於首頁,大幅節省企業人力作業時間。
管理者可在EIP系統上執行「工作交辦」與「追蹤交辦事項」,成員亦可即時接收交辦事項,並隨時回報處理進度,讓企業內部工作進度加倍流暢。 eip 專案成立後,相關人員需要對於負責的相關專案工作進行處理,而專案任務明細查詢,可以透過篩選後找到需要回報的相關作業。 而專案任務明細查詢,可以馬上看到相關工作完成率,需要回報的任務工作,亦可直接點擊任務進行處理。 Motor eip Web Solution是導入一套全面性的網路「雲端運算」整合管理系統,如同將企業內部營運流程資訊放在雲端上,以 web 的方式整合企業營運的全部資訊,並可以依照需求隨時隨地的擷取所需的資訊;同時企業使用雲端運算更可以直接幫助企業節省成本、提升作業效率。 使用EIP企業資訊入口的電子公告取代傳統書面公告,能有效確保每位企業成員都能接收到公告訊息,以達成公告發佈的即時性及接收度,輕鬆改善企業內部訊息的擴散效率,還能減少大量紙張的耗損。
eip: 工作管理
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擁有完善功能的討論區與文件管理能力,讓企業內部輕鬆建立知識管理平台,透過知識的創造與積累,逐步建構優質的企業文化,讓企業得以實踐知識共享、自我學習的目標。 UOF EIP企業資訊入口 是一套專供企業執行資訊協同管理的平台,在兼具資訊安全與保密性的前提下,將營運所需的資訊完整呈現,不僅能建立高效率的資訊傳遞管道,更能提供管理者在制定決策時的必要支援。 eip EIP的導入就非常的不同,是一種由內而外,從上班進公司開始,一直到下班打卡閃人,每分每秒都牽動所有人。
eip: 會議管理
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