一圖秒懂最強excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!7大伏位

Excel图表功能可以帮助用户迅速创建各类图表,直观生动的展示数据。 这些记录、资料缺乏组织及分类,无法明确的表达事物代表的意义。 数据如果都是分散、孤立的,就必须加以整理才能洞察背后的信息。 Excel作为电子表格软件,第一个功能就是数据的存储,利用行列式表格高效的存储数据。

折線圖和區域圖是最常用的兩種趨勢圖表,前者用來呈現趨勢概況,後者還可以用來分析總值變化。 另外,在特殊情況下,會需要以直條圖來比較數值並分析趨勢。 但是数据展示的顺序,却不是我们想要的结果。 如果我们按城市招聘职位数进行降序排列,那么用户就可以一眼看出排在最前面的几个城市招聘职位数多,这样的城市找到工作的机会比较大。 用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始,按“之”字形移动视线并消化信息。

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Excel是一款电子表格软件,它是Microsoft Office套件的一个重要组件。 Excel是全世界最流行的电子表格软件,用于各行各业。 Excel功能强大,与数据处理相关的活动几乎都能完成。 「」是否完全符合:搜尋資料時是否要完全符合查閱值的每個字,預設 “Ture” 是大約符合,”False” 是完全相符。

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第3步,我们在这个新建的空工作表的第一个单元格上,点击鼠标右键,选择“粘贴”,就可以把图表粘贴过来。 在数据分析的过程中,我们一般会将数据(sheet1)、数据透视表,图表分别放到3个工作表中进行管理。 第3步,在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”,因为这里我们比较的是多个类别,所以选择常用的条形图,当然你也可以选择柱状图。

一圖秒懂最強excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!: 1.1 数据存储

當圖表不用特別顯示數據大小和累積量時,我們可選用簡單的折線圖。 例如分析全年行銷額變化、上半年銷量變化。 从城市来看,全国数据分析师的人才需求,其中将近一半需求产生在北京市,需求量全国第一。 排在前5的分别是:北京、上海、深圳、广州、杭州。 3)打开以后我,我们把鼠标放到对应的配色上,就可以看到这个配色的RGB值,这个值在我们后面的图表颜色修改中会用到。 2)把鼠标放到这个配色方案上,可以看到“编辑副本”,我们点击“编辑副本”,可以打开它的RGB 配色值。

在图表下面的单元格可以配上数据来源,辅助阅读者理解。 设计的核心思路是通过单元格完善图表,图表只专注数据元素。 我不建议使用白色之外的背景,因为在白色背景上,我们可以很容易的聚焦在数据上,而深色背景吸引了用户的视线,让用户远离了数据。 相对于传统的数据列表展示,图表的可视化能将数据以更加直观的方式展现出来,使数据更加客观、更具说服力。 在各类报表和说明性文件中,用直观的图表展现数据,显得简洁、可靠。

如果下次我们还想调用这张图表模板,可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。 使用颜色时,一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。 如果使用了太多种颜色,甚至超过了彩虹的颜色种类,就失去了颜色的价值,因为没有什么是突出的。 颜色的变化只能说明一点:变化,所以,当你因为某些原因希望受众感觉到变化时,可以利用这一点,但千万不要仅仅因为新颖而使用。 圖5-8中有4條折線,折線交叉重疊下,使讀者無法看出不同業務員全年業績的趨勢變化。 因此,我們如果將每位業務員的業績趨勢拆分,單獨放在一張圖表中,如圖5-9所示,會使圖表較易讀懂。

一圖秒懂最強excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!: Excel教學:工作中最常用的45個Excel技巧大全,拿來即用

所以避免使用居中对齐的文字,我喜欢将文字(标题,坐标轴标签等)按左上角对齐。 这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节,然后再看到数据本身。 第2步,在图表设置格式对话框中,选择“无填充”就可以把图表背景色设置为透明,选择“无线条”就可以把图表边框去掉。 很多人会疑问,为什么连标题和图例也要删除。 其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。 标题可以通过Excel的单元格添加,总之别用图表自带的元素。

  • 数据如果都是分散、孤立的,就必须加以整理才能洞察背后的信息。
  • 1資料應屬於一段連續的時間,而且時間節點應大於或等於6個。
  • 和其他圖表一樣,嚴謹是衡量折線圖是否專業的重要標準。
  • Excel图表功能可以帮助用户迅速创建各类图表,直观生动的展示数据。

所以我经常用的配色方案是VTBC,可以在这个网站搜索找到,它是高贵冷艳的商务风。 为了扩大Excel功能,Excel内置了VBA编程语言,用户可以利用VBA编程语言,开发自己的自动化解决方案,真正实现自动化办公。 3.通常情況下,y軸的起點是零值,改變y軸的邊界值會影響資料呈現的趨勢程度,使圖表失去嚴謹性並對讀者產生誤導。

  • 2)把鼠标放到这个配色方案上,可以看到“编辑副本”,我们点击“编辑副本”,可以打开它的RGB 配色值。
  • 當y軸的起點不為零時,圖表中有閃電形符號作為提醒,如圖5-10所示。
  • 在特殊情況下,可改變y軸的邊界值來完整呈現趨勢,而此時應在y軸的起點處增加閃電形符號。
  • Excel可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据验证、条件格式等操作。

在特殊情況下,可改變y軸的邊界值來完整呈現趨勢,而此時應在y軸的起點處增加閃電形符號。 1資料應屬於一段連續的時間,而且時間節點應大於或等於6個。 如果時間節點太少,則圖表無法客觀地反映趨勢。 前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化,但是其他图形也是类似的过程。 掌握了这些最少必要知识,你以后设计出通俗易懂的图表。

和其他圖表一樣,嚴謹是衡量折線圖是否專業的重要標準。 但在特殊情況下,若折線的最小值與零差距太大,為了強調趨勢的波動,我們可以調整y軸的邊界值。 當y軸的起點不為零時,圖表中有閃電形符號作為提醒,如圖5-10所示。 2.在同一折線圖中,折線數量應不多於3條,因為折線太多會造成干擾,讀者反而不容易觀察到趨勢。 至於數據項目太多時,我們可以為每個項目單獨建立一張折線圖。

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同时,利用不同的函数的组合和嵌套,可以完成绝大部分领域的常规计算任务。 Excel内置的函数能满足金融、教育、科技、制造、服务等各行业的数据计算要求。 通过如何使用Excel进行数据分析,我们已经学会了从原始数据中得到分下面的分析结果:统计出每个城市的数据分析师招聘数量。 对于存储的数据,还必须对其进行数据分析提取信息。 Excel可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据验证、条件格式等操作。 此外还可以利用Excel数据透视表对数据列表进行快速的生成各种信息报表。

折線圖是反映一段連續時間內資料變化趨勢的常用圖表,讀者可經由分析折線圖的高低起伏,快速判斷數據的波動。 然后选中标题这一行,将背景颜色设置为配色方案中的深蓝色。 Excel的计算功能是它最大的特点,除了执行常规计算外,还可以利用Excel内置强大的函数对数据进行分析、计算。

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柯文思

柯文思

Eric 於國立臺灣大學的中文系畢業,擅長寫不同臺灣的風土人情,並深入了解不同範疇領域。