內封套正面適當位置處加蓋機密等級，並加密封，封口及接縫處須加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記；外封套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記。 （五）正本所含附件，需附送副本受文者時，應在「副本」項內機關或單位名稱後註明「含附件」或「含○○附件」。 （一）受理之案件，主體機關或通案分行之機關用正本，其餘有關機關或預計其他機關亦將有同樣詢問者用副本。 ２、先發補會：決行者或次一層人員於文稿得註明「先發補會」之決行，俟發文後，稿退登記桌送會或陳核（判），再行歸檔。 （五）會簽、會稿、會文，如係分層負責明細表授權業務範圍，由被授權層級（職名章）核決，並註明「代決」，即可送、退會，不必對等層級或陳首長核決。 文書處理 （二）文稿增刪修改過多者，應送還承辦人員清稿，清稿後應將原稿附於清稿之後，再陳核(判)。
電子交換文稿行文單位兼有電子交換及非電子交換者，應於發送後檢視清單，並得在清單上標明「已電子交換」。 ９、有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，請註明「文先發，附件另送」，並與發文單位聯繫，洽知發文號碼，備於補送附件時註明。 處理案件，須先經查詢、統計、核算、考驗、籌備、設計等手續者，應先完成此項手續，如非短時間所能完成時，宜先將原由向對方說明。 來文如屬訴願案、訴訟案、人民陳情案或申請案等，且有封套者，其封套應釘附於文後，以備查考；郵寄公文之封套所貼郵票，不得剪除。 「說明」：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述，並視需要分項條列。
文書處理: 文書處理（線上資料填寫）
（二）各級主管於核判一般公務機密文書時，對所核列之機密等級、保密期限及解除機密條件是否適當，應一併核定之。 ２、各機關首長職名章，得視業務需要，增刻一至三顆為原則，必要時可增減之。 科室主管職名章，在其職權範圍內，得增刻一至二顆，增刻之職名章以「甲」、「乙」、「丙」等之順序區別之，授權專人劃分權責，使用保管，並同負行政與法律責任。
公文處理之權責劃分、時限、管制、計算標準、稽催、檢核、教育與宣導、時效統計等相關作業，除法令別有規定者外，依文書流程管理相關規定辦理。 3、應由主管單位敘明專案名稱與申請理由，並訂定作業時程及預定完成時間，送交專責管制單位依以往案件處理時間，審核其申請時間是否合理後，簽請機關首長或其授權人員核准。 五十四之一、機關單位主管以上長官於會議、口頭指示或公文批示等有明確完成日期之交辦案件，其處理時限超過一般公文類別普通件6日，且未符合第65點所定申請專案管制案件要件者，得比照限期公文時效計算標準進行管制。
文書處理: 相關人員別證照
13、待辦件數(3-11)：凡未辦理完成者均屬之，含未銷號者在內。 其為「應辦公文總數」減「辦結件數」；亦為未逾辦理期限待辦件數與已逾辦理期限待辦件數之和。 13、待辦件數(4-12)：凡未辦理完成者均屬之，含未銷號者在內。 （二）檢核應不拘形式隨時隨地行之，諸如：督促作業、口頭詢問提示、重點檢查、實地訪問、抽樣檢查，以及公布統計分析結果等，均為實施考核之可行方式。 考核結果除有效檢討改進外，同時應核對獎懲標準，適時予以獎懲。
行政院應於收到立法委員之前項質詢後20日內，將書面答復送由立法院轉知質詢委員，並列入議事日程質詢事項。 5、訴願有理由者，受理訴願機關以決定撤銷原行政處分之全部或一部，逕為變更決定或發回原行政處分機關另為處分：宜以結案計列。 文書處理 2、訴願人誤向訴願管轄機關或原行政處分機關以外之機關作不服之表示，收受之機關將事件移送原行政處分機關：宜以結案計列。
（二）一般公務機密文書收發處理，以專設收文簿或電子檔登錄為原則，並加註機密等級。 上述各類公文屬發文通報周知性質者，以登載機關電子公布欄為原則；另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知、傳閱、表報、資料蒐集等，得以發送電子郵遞方式處理。 （九）人民、法人或其他非法人團體於參加政府機關公文電子交換作業時，應符合「機關公文電子交換作業辦法」、「文書及檔案管理電腦化作業規範」及相關規定。 文書處理 （八）機關公文受文對象為人民、法人、或其他非法人團體，其公文電子交換收、發文程序，由發文機關依業務需要與受文對象相互約定，但應採電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施。
四十三、來文訂有期限，如不能按期辦結時，應於預定結案日前先行協調通知來文機關，如來文機關同意更改處理期限(視需要填具公務電話紀錄備查)，則毋需辦理展期；如不同意，承辦人員應依規定辦理展期。 十一、一般公文處理速別之擬定，發文機關承辦人員應確實區分，各級人員應詳加審核；來文之處理速別與公文性質不符者，得經由收文單位之主管或指定之授權人員核定後，調整來文處理速別。 1、策劃推動文書流程管理科學化、自動化，協同文書單位建置機關文書流程管理及線上簽核電腦化作業環境，協調解決文書流程管理共同性問題，訂定專案管制案件及其他特殊性案件申請、審核之標準流程及相關表格，以供稽催之用。 （四）依據處理時限標準，參照本機關公文處理各個過程情形，訂定每一過程之可使用時間，作為適時提醒各級人員處理公文參考準據。
文書處理: 電腦玩物
OpenOfffice.org（簡稱為OOo）早期的發展並非一帆風順，雖然免費，但使用者仍對這套軟體有很大的疑慮。 第一個疑慮是這套軟體早期的穩定性並不好，常有使用者使用一陣子之後，就造成檔案完全損毀、開啟不了的情形。 這種事情要是常常發生，恐怕會讓大多數使用者心臟病發作。 第二個疑慮則是由於Microsoft已經建立了一個Office檔案格式標準，當時Microsoft又沒有公開這些格式（現在已經公開了），因此OpenOffice.org就無法與之產生極佳的相容性。 文書處理 雖然他們當時也希望教育使用者換用更開放的檔案格式，但檔案格式牽涉到檔案流通性的問題，並非一朝一夕可以扭轉的（你自己可以用特別的檔案格式，但是你可以強迫你客戶也用嗎？）。 文書處理 在美國市場，因為市場大，所以還有其他產品生存的空間。
狹義文書稽催，指公文辦結前，透過公文系統、電子郵件或書面等方式通知或查詢各個處理過程之辦理情形，促使公文能在規定期限內處理完畢；廣義文書稽催，指公文辦結前後，對公文處理之一種稽查作業。 （一）機關文書流程管理作業權責劃分應以本作業規範規定為基本原則，賦予機關內部單位、成員應負職責。 各機關如因機關業務特性肇致實務作業有單位間權責劃分難符作業規範規定之情形，得依業務性質彈性調整。 很早之前曾經介紹過 OpenOffice.org 這個免費、開放原始碼的文書處理軟體，裡面提供了類似 Microsoft Office 的 Word、Excel、PowerPoint.. 等等相容的編輯工具，讓我們可以自由下載、安裝使用，不用再花高額費用來買授權。
或者換個角度說，如果首先關注到的是免費這個誘因（或是付費這個缺點），那麼有時候接受免費軟體的某些不足，也是一個合理的選擇。 LibreOffice 是自由與開源的軟體，我們採取開放式開發，歡迎有興趣的人參與也歡迎提供新點子。 我們的軟體每日皆有廣大且熱誠的使用者社群測試與使用；當然，你也能成為一分子並影響後續的發展。
@47 樓的 public，在試算表中複製與貼上時，可以用「編輯」、「插入內容」，會出現一個視窗，裡面有個「移動儲存格」的選項，可選「向下」，您貼上的資料就會插入試算表中，而不會複蓋。 選了之後，可以用 ctrl-shift-v 叫出這個視窗、按 enter 就可以，雖然還是稍微麻煩，但至少比需先插入空白列再貼上方便一點。 辛辛苦苦做出來的文件檔，到最後保存成MS的格式要是發現某些格式跑掉or別台電腦上讀取不能，就好笑了。
文書處理: 文書處理建檔（商)
關於這樣的「卡片盒筆記法」，還可參考另外一個工具：「 Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法，建立知識連結網路系統 」。 也推薦你可以讀讀看我如何用 Evernote 實踐卡片盒筆記法：「 Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統 」。 Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外，這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能 ，例如 製作簡報 、 設計圖表 、 繪製白板 ，乃至於 剪輯影片 等等。 結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板，還有簡單易用的多人協作功能，慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。
３、人民陳情案件因須等待其他機關資料或因適用法令疑義而層轉核釋者，自其層轉之日起，至函復、釋復之日止，所經過之期間得予扣除。 當之空白處簽明必須彙存或彙辦之理由，陳送核批以後，續收之同案件，即逕由承辦人員註明彙存或彙辦，不必逐件擬辦陳核。 通案，應於電子公布欄公布，並得登載於公報、公告或其他公務性刊物，以代替行文，下級機關應即照辦，毋庸逐級函轉。 繕印人員對交繕之文稿，如認其不合程式或發現原稿有錯誤或可疑之處時，應先請示主管或向承辦人員查詢洽請改正後再行繕印。 響，或需其有所作為者，可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式，告知前述訊息，以利其配合辦理。 「密等及解密條件或保密期限」：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。
（二）監察案件於行政院及所屬中央二級機關答復監察院後結案，監察院如有再詢問事項，視為「新案」，計列第2件。 一百三十七、監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，概依監察法規定，以發文日起2個月（含例假日、國定假日）為期限。 各機關對於行政院交答之立法委員質詢案件，除代擬代判院稿案件外，應於行政院秘書長函文到7日內將擬復資料於質詢系統上傳結案。 依第17條及第18條提出之口頭質詢，應由行政院院長或質詢委員指定之有關部會首長答復；未及答復部分，應於20日內以書面答復。 一百十八、立法委員質詢案件作業，要求行政院對立法院開議期間每一會次立法委員即席提出之質詢，行政院院長及各機關首長未答復部分與書面質詢部分，應於20日內以書面答復，送立法院轉知質詢委員。
- 有前項所列各款之情形而無人為公示送達之申請者，為避免行政程序遲延，認為有必要時，得依職權為公示送達。
- 各機關應就其主管業務，依本要點第一百五十一點各法規所定事項，於必要之最小範圍內，分別詳定應保密之具體事項。
- 4、配合專責管制單位召開文書流程管理工作研討會議，共同檢討改進單位文書流程，並適時提出公文時效優劣案件獎懲建議、調整承辦人員工作量分配等事項。
- 占發文件數百分比(5/8)：係「6日以內發文辦結件數」與「發文件數」之比。
- LibreOffice 是自由與開源的軟體，我們採取開放式開發，歡迎有興趣的人參與也歡迎提供新點子。
如果我們在編寫公司的文件，或是學生在編輯論文的時候，通常都有圖片與圖說不能分離的規定。 但是在Word中常常會發現圖片與圖說因為分頁的關係，會被切割放置在上下兩頁。 這時，我們可以透過「分行與分頁」的設定，強制圖片與圖說不分離。 當我們在自己的電腦上設計了一份文宣，用了一些特殊的字型，但其他電腦沒有安裝這個字型該怎麼辦呢？
文書處理: Open Office 免費下載
（三）承辦人員擬有二種以上意見備供採擇者，首長或主管應明確擇定一種或另批處理方式，不可作模稜兩可之批示。 ２、以簽稿送會有關機關或單位，其送會機關或單位較多者，宜採用簽稿會核單(格式如附件8)，會銜公文採用會銜公文會辦單(格式如附件9)。 較為繁複之圖表、會計、統計之格式、人事及其他業務上專用之報表，經核定後，承辦單位得按所需份數自行繕校或繪製。 機關內部各單位承辦公務，必須通報其他單位或員工者，應以承辦單位名義通報，或以原件傳閱會章，不必以機關名義行文轉知。 承辦人員收到分辦文件，應於分文簽收清單（簿）上或在公文管理系統上線上簽收，簽收時間應註記月日時分。
各機關文書單位之分繕人員收到判行待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後，再核計字數登錄公文繕校分配表交繕，但由承辦單位製作傳送之電子文稿字數核計方式，由各機關自行訂定。 對於單位收發送交之文書，或根據工作分配須辦理者，承辦人員應即行擬辦，並將辦理情形登錄於公文電腦系統或記載於公文登記簿，以備查詢。 團體，其公文電子交換收、發文程序，由發文機關依業務需要與受文對象相互約定，但應採電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施。 六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」等安全規範辦理。 想要用免費軟體取代MS Office，但又能兼顧到彼此檔案的相容性，目前首推就是LibreOffice這套軟體。
校對人員發現繕印之文件有錯誤時，應退回改正；不影響全文意旨者，得於改正後在改正處加蓋校對章；其以電子文件行之者，該電子檔須一併改正。 ３、簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時，除標明附件號數外，並將重要處斜摺，露出上端或加籤條，以利查閱。 「正本」或「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所周知者，請註明。 ４、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷衍。 巨匠電腦深耕資訊教育多年，將實體及線上學習資源進行整合，讓學員可以依據自身學習狀態自由選擇，採講師live直播教學，可即時解決學員提問，化解學習痛點。 Microsoft Excel，是微軟公司開發的試算表軟體，為Microsoft Office系統中的其中一個套件，直覺的介面加上多種計算功能和圖表範本工具，讓Excel成為目前最廣泛應用的試算表軟體。
（一）各機關依權責劃分或權責主管指定負責陳情案件登錄之人員應將該類案件以陳情類別登錄管制資訊系統，再分由相關單位辦理。 單位收文人員並應重新檢視登錄類別是否正確，如係案件辦理過程之會商請釋等收發文件應以一般公文管制者（或應登錄為主案附號者）或有其他類別登錄不正確情形，應逕予更正，並通知機關收文人員。 2、統計本單位公文時效資料，逐月向單位主管提出報告及供文書單位彙整統計運用，其中逾處理時限30日案件，應單獨列表提報。 並配合專責管制單位辦理調卷分析需要，提供必要之資料。 所定「逾處理時限30日」日數之計算是否包含假日，依第12點規定辦理。 各機關處理文書之流程登錄以電子化作業為原則，並應依行政院訂定之「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理，以求資料欄位、格式及表報之一致。
臺灣的套裝市場規模又不大，其他產品的生存空間就被Microsoft排擠掉了，所以辦公室文書處理軟體就形成了Word獨大的情況。 如今，凡是「出來外面跑」的工作者，若說不會Word應該是說不過去的。 七十三、納入檔案管理之機密文書，應隨時或定期查核，其須變更機密等級或解密者，應即按規定辦理變更或解密手續。 機密文書用印時，屬「絕對機密」、「極機密」者，由承辦人員持往辦理。 文書處理 五十八、機密文書之簽擬、陳核（判），應由業務主管或其指定之人員處理，並應儘量減少處理人員層級及程序。 電子交換發文人員發文前應輸入識別碼、通行碼或其它識別方式實施身分辨識程序，並於電腦系統確認相符後，始可進行發文作業。
各機關實施分層負責，以劃分三層為原則，不得多於四層或少於二層。 （六）電子交換收文處理程序：識別通行、電子認證、收文確認、收文列印、檢視處理、分文、編號、登錄、傳送等。 二十二、發文後之原稿件，除承辦單位註明發後補判、發後補會者應退承辦單位自行辦理後送文書組點收歸檔外，其餘稿件應隨同總發文登記表送文組書簽收歸檔。 文書組將每月之公文稽催文號，於次月五日前送達各單位，各單位於三日內填寫該稽催成果統計表送交文書組彙整，以提報行政會議。
人工交換之公文，應填具交換清單按每日規定時間、地點集中交換。 電子交換之公文，應於發送後，由發送人員於原稿首頁及發文送件清單上蓋「已電子交換」章戳，並至遲於發文次日，檢視發送結果，並為必要之處理。 經登錄之待發公文，應由總發文人員依送校發文簽收清單，詳加查檢核對，如有漏蓋印信、附件不全或受文單位不符者應分別退還補辦。 核對完畢後人工交換時，交換清單(格式如附件11)應隨文如數封發，並俟受文機關簽收蓋章退回後，留存備查。 （三）公文書或附件需要收文機關轉發者，應儘量附送電子檔案。
協助處理庶務性行政工作（事務機器叫修維護、用品採買、收發信件） 5. 資料彙整及檔案管理【需熟悉OFFICE文書作業及google雲端】 6. 會與行銷、公關部門密切合作，若有相關才能也歡迎見面詳談。 （一）擬辦一般公務機密文書，於陳核（判）或會辦過程，由承辦人員或各級主管指定人員親自持送，必要時得以「密件袋」封裝方式辦理；如須與機關內有關單位會辦時，其會辦程序及內容應作成書面紀錄附卷。 機關公文電子交換作業使用之智慧卡正卡及讀卡機應指定專人負責保管使用，智慧卡副卡則由單位主管另指定專人保管，上述設備如有遺失或損毀，應依相關規定程序辦理申請補發。
以「案」管制之公文，其首件公文收文號於全案辦結時始能銷號結案，處理中有發文需要者，另以他號方式處理(發文件按一般公文創號或原案附號處理，收文件則以原案附號或另編一般公文收文號處理)，並於全案辦結時一併歸檔。 （十八）特殊性案件：指一般公文因涉及之業務性質或內容複雜，需多方彙整或協調處理等原因，確難於來文速別時限內辦結，其複雜程度未符合第65點所定申請專案管制案件要件，經簽奉機關首長或其授權人員核准者。 機密文書發文時，應由機關首長指定之人員檢查發文日期字號是否填入、附件是否齊全後，再行封發，並逐件登錄於電腦管理系統或總發文登記表，其案由欄內應註明「密不錄由」，或以代碼、代名登錄。 承辦人員對公文內容背景應確實明瞭，經擬辦後，應即分別按其性質放入公文夾遞送主管審核或核定。 文書處理 如與其他機關或單位有關者應先行協調會商，並依下列規定辦理。
文書處理: Open Office 軟體簡介
SEO服務由 featured.com.hk 提供
