另外，若是收到存證信函，回函亦應小心謹慎，特別留意來函中可能預設的陷阱（利用存證信函套出證據等）。 比如：他人借己三十萬元未書立借據，他人為了取得證據，乃故意來函表示借款五十萬元未歸還，若吾人回函反駁只借三十萬元，就正好中了他人圈套，成為他人呈堂的有利證據。 剛剛有說到，存證信函是一種證明，雖然沒辦法保證自己的權利一定會被履行，但是存證信函會被作為「訴訟時的參考」，所以記得不要寫出任何不利自己的資訊以及謾罵字眼，以免屆時反被對方控訴。 把希望對方回應的行為在信件中闡明，讓對方清楚知道在此期限下，如果沒有作出相應的作為可能需要負擔的法律責任。 存證信函最大的目的就是要向對方表達自己的訴求，無倫是租金欠繳希望對方儘速繳清，還是希望對方在期限內儘速搬離，在存證信函中要把希望收件者作為或不作為的行為都闡明清楚，讓對方據此作出回應。
○○年○○月○○日所簽訂之房屋租賃契約，租期將於○○年○○月○○日屆滿。 台端如欲續租，盼台端於○○年○○月○○日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時依約將房屋返還予本人，無任感激。 有些情形，雖然並不一定要寄發存證信函，甚至在法律上並不強調存證信函的證據功能，但是可以透過存證信函來表明自己的立場。 如果你是寄件人，擔心會遇到收件者收到存證信函不回覆的狀況，建議寄送時可以同時寄至收件者通訊地址以及戶籍地址，如果都被拒收的話，退還的信件也建議留存，上面會標示退回理由，這也可以當作真的有送出的證明。 認識完存證信函是什麼以後，你可能會好奇那郵局存證信函怎麼寫？ 其實存證信函寫法並不複雜，只要按照流程以及一些大方向重點即可，以下列出5個撰寫時要留意的細節，讓你更了解1份完整的存證信函應該要包含什麼。
為免訴訟纏身，請台端務必於期限內前來解決，以免自誤，特此奉達。 本人向台端承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室，業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿，並經本人遷還房屋予台端。 做意思通知或意思表示： 民法將意思表示分成對話與非對話，一般
