因為存證信函也可能被對方作為證據，所以不要有讓對方可以提告的內容出現，比如恐嚇字眼、謾罵，或是人格污辱。 一般來說，法院要寄開庭通知，判決書給民眾時，會以郵寄方式寄到民眾的戶籍地或住居地。 但有時寄到戶籍地或住居地時，卻被以「查無此人」等原因退回。
這是特性在法律上就產生很好的「證明力」。 畢竟在訴訟上處處講求證據，信函內容經過郵局存檔及當事人簽收，這就是最佳的證據。 除了有存證信函範例以外，那有存證信函回覆範例可以參考嗎？
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瞭解上述存證信函怎麼寫的格式、內容要件之後，還是不清楚是不是要委託律師撰寫存證信函嗎？ 這邊建議如果是為了訴訟上準備而要發存證信函的話，那就建議委託律師撰寫，因為該存證信函會成為之後訴訟上的「證據」，如果內容不符合法律要求等，那可能就會影響後續訴訟的勝敗。 如果需要委託律師撰寫存證信函，可以直接詢問輕鬆問法律諮詢網線上的法務人員，我們會直接報價供你參考。
這樣看來，存證信函在法律上就沒有任何效力嗎？ 口頭告知無憑無據，訊息告知對方也可能主張訊息經過變造，這時候「存證信函」就是最有保障的方式。 若有天拿借據追討時，對方就是不還錢，要付諸什麼法律行動才能把錢要回來？ 律師提醒你，在提出訴訟前可以先試試看下面這些方式。
郵局會保存三年，如果自己保留的副本遺失或沒有收到回執證明，可以在三年內持原憑證向原交寄郵局申請查閱或申請發給證明。 郵局給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。 首先，向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。
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例如買受人發現出賣人所出售的房屋 有瑕疵時，買受人應立即以存證信函通知出賣人。 又例如買受人不依約給付價金，出賣人可經催告 … 做意思通知或意思表示：某些情形當事人必須為特定通知，才能發生一定的法律效果，用存證信函可以證明確實曾為此種通知。 「㈠民法第95條第1項前段規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」，乃採達到主義。 所謂達到，係指意思表示已進入相對人之支配範圍，置於相對人隨時可以了解其內容之客觀狀態。 而意思表示之生效，指表意人開始受其意思表示拘束而言。
- 2022年7月29日 — 又例如買受人不依約給付價金，出賣人可經催告程序後，寄發存證信函表示解除契約，而發生解除契約的法律效果。
- 畢竟在訴訟上處處講求證據，信函內容經過郵局存檔及當事人簽收，這就是最佳的證據。
- 存證信函的確有固定的格式，要知道存證信函怎麼寫，就要符合其規定的格式才能順利寄送。
- 由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。
- 但是，在案件事實複雜時，為求慎重，建議還是找具有法律專業的人代為撰寫較為合適。
在性質上，屬於私文書的一種，並不是公文書或是官方文件。 所謂 存證信函 是指：依中華郵政公司（郵局）規定的方式書寫，郵局會保存與正本內容完全相同的副本的文書。 與一般書信文件最大的不同是，可以證明某人曾經有寄出相同信件「內容」的文書。 2017年11月6日 – 現在，不需要這麼麻煩了，透過「台灣郵局存證信函產生器」只要填寫寄件人、收件 … 相關應用，還可以參閱： 中華郵政「存證信函」Word 檔案免費下載.
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表意人非因自己之過失，不知相對人之姓名、居所者，得依民事訴訟法公示送達之規定，以公示送達為意思表示之通知。 舉例而言，公司內的員工信件往來，往往會被要求要副本（CC）到公司的某個帳號。 舉例而言，同為公司職員的 A 要寄信給 B，並在附件傳一份需要在 6/30 交件的文件，A 除了在收件人填上 [email protected]、寄件人寫 [email protected] 以外，還會副本給 這個公司帳號。 既可以施加對方「老虎不發威，不要把我當病貓」的壓力，在亮底牌前下最後通諜；也能在進入繁複的法律程序前，給雙方一個方便解決問題的緩衝空間。 存證信函除了備作證據，同時亦兼有明確告知對方，表明寄件人嚴正立場的意味。 人是不能離群索居的，何況當前科技發達，社會進步，天涯若比鄰，人 …
- 但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。
- 回到存證信函本身，郵局的角色就像上述的公司帳號一樣，對於私人間往來的文書，除了負責寄發，也多了「證明」的功能。
- 「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
- 存證信函文件除了可以到郵局購買專用用紙，也可以到「中華郵政全球資訊網」下載存證信函格式。
- 範例【四之一】：催告給付租金 台端向本人締約承租坐落於 市 路 段 號之房屋，租期自 年 月 日起至 年 月 日止，計 年，租金為每月 元，並定期於每月 …
- 2.寄發存證信函時，因為一份需由寄件人留存、一份由郵局留存、一份寄予收件人，故須準備一式三份。
- 舉例而言，公司內的員工信件往來，往往會被要求要副本（CC）到公司的某個帳號。
千萬要記得，若預計進行的法律行為，是需要時效性、隱密性的事項，例如假扣押、假處分，就不宜透過存證信函，以免打草驚蛇。 不過這只是存證信函本身的費用而已，寄出還需要郵資呀。 而存證信函的寄送都是以「掛號」為之，所以再來就是按整封信的重量收取郵資（參考下圖資費表），當然存證信函越多頁，郵資就越貴。 有關存證信函的作用、收到存證信函該如何應對？
存證信函留存郵局之副本，在郵局保存期限內，寄件人得交驗原執據，申請查閱或另具副本申請證明。 原執據遺失或滅失，無法交驗者，應提供其本人身分證明文件。 收件人能提供相關掛號號碼及身分證明文件證明其確為收件人時，亦得申請掣給副本證明。 存證信函很容易寫，大家可依下面的教學自行完成，在絕大多數的法律關係上，就不必花大錢找律師代筆囉！
亦可佐證信函之內容，所以是一個很正式的催告信。 惟基於相對人並非掛號郵件之發動者，其如能證明受招領通知時客觀上有不能領取郵件之正當事由，自不在此限，以兼顧其權益。 取得證據保存： 存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。
撰寫存證信函須掌握時機（法律時效、合理催告時間）及重點。 並應注意人（當事人）、事（何種法律行為）、時（為法律行為時間）、地（法律行為地）、物（標的物）等重要事項。 撰寫時務必清楚寫明「目的」，例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等，不可含糊不清。
台端向本人承租（地址寫這邊），租期自 年 月 日起至 年 月 日止（共計 年 月），租金為每月 元，並定期於每月 日給付。 然台端於 年 月 日後即未曾依約給付租金，迄今已積欠租金達 個月以上，共計 元。 經本人於 年 月 日以存證信函定期催告台端付清租金，台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於文到後立即付清租金並遷讓房屋。
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