而就本篇文章來說，我們準備了一些好用的說詞，讓你用各種方式來回拒。 如字面上所說的：不要好高騖遠，在拒絕一份工作前最好已經有先找到工作了喔。 不管你是否已經在其他公司接受了錄取通知，或是你還想再繼續找，千萬不要自斷後路啊。 把握好每次的溝通機會，也是為未來的可能橋樑鋪路。
若是應徵大公司更需要經歷層層關卡，從寄出履歷到實際報到耗時數個月也是正常的。 因此，在婉拒 email 的開頭先感謝對方花費許多時間與力氣進行接洽、面談、對我們才能的肯定等等，可以讓 HR 感受到我們理解他所花費的心力，也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。 為求避免爭議，在告知求職者的最終結果時，若被詢問「想知道未錄取的理由」時，盡量避免使用「人與人之間的競爭比較結果」來通知，可以告知對方在面試中尚可加強的部分，或是在資歷中還可加強的劣勢，祝福對方未來職涯順遂即可。 不過要特別注意，在國外曾經有案例：當人資單位通知二面落選者，公司決定聘用另一名候選人時，因為透露的重點在：「我們決定聘用一個比你更勝任、更適合我們工作的人才」而產生爭議，最後被該求職者控告公司有「僱用歧視」。 人資寄出的面試感謝函，通常需要兼具專業、禮貌的態度，務求謹慎而且表達對候選人的關心，在告知他們「未能獲得這份工作」 之餘，最重要的是要讓他們明白「公司對你的專業和能力感到有興趣」，只是可能最終在競爭中，總會有成功與失敗的兩方。 我很理解人們在傾注了精力後，很想知道面試結果卻又得不到的失望。
婉拒面試最恰當的理由當然是因為已經取得理想的工作 offer，所以不需要再浪費彼此後續的時間和心力。 建議可以大略提一下婉拒錄取的理由，讓對方感受到你的確有深思熟慮過，而非輕率地拒絕。 比較客觀的答案包括「已經接受其他工作 offer 」、「與個人職涯規劃不符」、「薪資福利不符合期待」等等。 此處最避諱的是主觀的批評和評論，像是「面試時感覺到無法與主管相處」、「公司或是職位的發展性不高」、「公司的設備太過老舊」等等。 雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下刻薄的印象。
拒絕感謝函: 步驟一：用「感謝」開頭
錄取通知的信件開頭，可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司，並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 最後，若有面試前須繳交的資料或文件，或面試當天需攜帶的物品，也別忘記提醒求職者準備。 若要提供求職者前往公司的交通指南，也可以在面試通知信的這個段落附上。
寫完一輪求職信，經過無數場的面試，然後就是等待結果的時刻了。 忐忑不安的心情總會有結束的一刻，但卻是被拒絕地結束，對方說雖然你很好， … 登入 登入 / 註冊寫完一輪求職信，經過無數場的面試…
拒絕感謝函: 拒絕應徵回函
除非應徵的職務是某些門檻較低的工作，談完以後可以立刻決定「盡快讓應徵者來上班」，要不然在面試結束以後馬上就得到不錄取的通知，實在不是個常見的狀況。 你可以想像得到，你之所以得到一個面試的機會，是因為用人單位主管看到你的履歷表，覺得可以約你來聊一聊。 面試過了以後，如果覺得你的條件確實還不錯，一種可能是你得到錄取，另外一種是把你和其他應徵者比較看看，看你是否真的在眾多應徵者當中脫穎而出。 就算比較過後你略為遜色，公司通常也會等比你適合這個職位的應徵者確定要加入自己的公司，才會告訴其他人不錄取的消息。 如果你點進來這篇文章，表示你成功挑戰了履歷、自傳、求職信、作品集、面試等重重關卡，終於拿到工作 offer 了！ 接下來，我們需要作出抉擇，選定要接受的 offer，因此需要婉拒後續拿到的工作 offer 以及面試機會。
Photo Credit：ACW SOUTH沙崙資安服務基地除了最基礎的人才養成，沙崙基地在產業資安應用的面向也是不遺餘力。 今年下旬仍有多樣橫跨基礎設施、智慧綠能、半導體設備等不同領域的資安產品及物聯網設備，於沙崙基地的實測場域中進行駭客攻擊的情境模擬，考驗產品的防護能力以及進行資安人員攻防演訓。 在嘉年華開幕儀式中，也由林俊秀副署長親自頒發驗測證書及獎座，肯定所有夥伴們為臺灣資安發展的努力。 如此佳績不只展現出臺灣本土資安發展的軟實力，更凸顯出配有專業設備、技術支持的資安場域的重要性。
如果 HR 彼此互通有無，我們的無禮可能會在未來對自己產生負面的影響。 如果手上沒有太多選擇，過了這個村，就沒那個店，最怕的就是拒絕手上這份工作後落得兩頭空！ 此時的焦慮程度不亞於求職的其他階段，但是切記，就算再怎麼進退兩難，也絕對不能裝聾作啞。
拒絕感謝函: 收到邀請函後怎麼進行回覆
開幕儀式中，數位發展部政務次長李懷仁也在致詞中強調，有好的人才，產業才能往前邁進，所以沙崙基地特別邀請首屆沙崙資安大賽脫穎而出的新秀選手上台分享，從新生代的角度分享對資安產業的看法與期待。 其中，黃同學提到「硬體資安」的重要性、資安培育資源稀缺的議題都獲得與會者肯定，甚至後續產業演講時仍被反覆提及；而陳同學也談到資安大賽對他的深刻影響，無論是過程輔導、還是最終獲獎，都成為支持他深入資安領域的力量。 儘管談話過程仍有幾分生澀，但他們對資安研究的熱情、與對沙崙基地培育的感激依舊清晰可見。 所以，發個制式的遺珠函變成了最簡單也最沒有風險的決定。 不是只有台灣這樣，連【哈佛商業評論】都討論過為什麼現在的面試官不再告訴應徵者真話，只是在美國，被提出來討論的是法律上的風險；在台灣，大概是鄉民文化所帶來的公關考量。 我不會因此認為以前那個時代比較好，但是有些事情隨著時代的改變，就是回不去了…
但回覆時也要注意措詞和語調，記得冷靜下來後再回覆，並謹慎地把以下架構完整傳達，從一而終的維持專業正面的形象。 但若仍需花點時間考慮手上的其他錄取通知，或是正在等待其他公司的通知，可回覆詢問是否能在OO月OO日前回覆，(最理想的天數為10天以內)。 如果內容過多、過複雜，會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。 也是不少的，譬如，排開行程進行面試的時間、面試來回的溝通心力等。
請教原因：求職被拒可以有無數種理由，與其自己揣測哪裡出問題，不如主動問個清楚。 回覆面試官的拒絕信，虛心請教對方拒絕採用的原因。 長達數個月的求職之路，從求職信、投遞履歷到面試，恭喜各位終於走到求職旅途的尾聲。 婉拒面試是求職最後一哩路上的小插曲，別因為擔心 HR 收到婉拒信後會產生負面情緒，而遲遲不敢按下送出鍵。 被拒絕，是每個 HR 的必修課，只要抱著誠懇且祝福的態度拒絕，就不必擔心成為職涯上的污點。
和求職者爭論面試結果的正確與否顯然不是個好主意。 在我所從事的科技領域，有些公司為了防止求職者在 LinkedIn 上反覆向面試官發郵件爭論面試結果，甚至不會提供面試官的姓氏資訊。 現在資訊渠道非常多，Twitter , Medium , Glassdoor , Reddit , Quora 等等，你不會知道求職者會在什麼渠道發表對於面試的抱怨。
剛進入職場的新鮮人難免擔心踩到對方的地雷，但是工作本來就是一個大決定，身經百戰的 HR 都可以理解。 只要婉拒面試或工作的過程中沒有太過分的行為，像是答應了卻反悔、惡意批評等，HR 不會把一位誠懇有禮的求職者放進黑名單的。 通常不論是在哪一個階段落選的求職者，成熟的人資單位都會寄送感謝函表達對求職者願意舟車勞頓、前來公司參與面試的謝意。 但如果是已經進入複試、與更高階的主管面談過的對象，若確定落選後，其實應該值得更特殊的待遇。 在如今的數位時代裡，資訊安全是一切數位發展的基礎，觀察產業環境，隨著數位發展經驗的累積，企業開始愈發重視資安抵禦的問題，金管會更為了強化上市櫃公司資安管理機制而修正法令，種種環境刺激都讓臺灣資安產業的人才需求不斷擴增。
拒絕感謝函: 台灣熱話
寫到這裡突然在想，是音訊全無的比較多次還是收到遺珠函的比較多次呢？ 無須多說，如果你都讀到這邊了，新的雇主可能已經離你不遠了！ 拒絕感謝函 即便是當作未來的參考資料，我也希望你可以從這篇文章得到些幫助喔。
那二次的面試我都很幸運地被錄取，選擇了其中一份工作，就真的一路從事人力資源管理的工作直到今天。 我去面試的公司，無論是員工人數或是企業文化，都和我原本的公司非常接近 ( 連公司地址都相距不遠 ) 。 那家公司原本的人力資源主管是老闆的秘書，因為家庭因素離職，公司找了一位很資深的獵人頭顧問來暫代人力資源主管一職，她的任務就是替公司找到下一位人力資源主管，然後在那之前，她也負責幫公司面試各個職位的應徵者。 邀請信的覆信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫 “I’ll come if I’m 拒絕感謝函 in town”。 感謝你提供的這個職缺，雖然我很想要這個讓人興奮的機會，但很遺憾薪資的部分，並沒有到達我目前需要的底線。
我回答她說我沒有想過，如果第一份工作做行銷，以後就繼續做行銷；如果第一份工作做人力資源管理，以後就繼續做人力資源管理。 雖然我對這職缺非常的有興趣，但是薪資的部分沒有符合我心裡的期待。 如果你覺得我有符合貴公司更高薪資職缺的話，我很希望有機會可以挑戰看看。
在面談中，我們談了很多事情，包括我遇到的職涯困境是什麼 ( 哈哈哈哈哈，現在回想起來，當年實在天真又坦誠 ) 、我為什麼想要離職…然後，那位面試主管還用英文問了幾個問題，並希望我用英文回答。 那時候的我，已經離開學校快10年，連英文讀寫都快要變成文盲的水準了，更何況要聽懂英文然後回答問題。 無論是收到哪種邀請信都要覆信，明確表示接受與否。 接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，並重述邀請信中的主要內容;然後愉快地表示接受邀請，並簡要說明自己的打算;最後表示期待赴會和與對方見面的心情。
以現在的社會氛圍，這還算是運氣好的，我聽過或是看過更多在網路上分享自己去某某公司面試的經驗，提到面試官專業能力不足、公司很爛、HR態度不佳…的。 有一些固然是公司或面試官對面試者的輕忽，但也有不少其實只是雙方對某些問題的看法不同或是對面試的期望不同。 回到最初我的親身經驗，如果換作今天，一個面試官敢跟一個應徵者說「我不錄取你是因為你是國立大學畢業生，我覺得你吃不了苦、不能從最基層的打雜工作做起」，然後還被貼到網路上…這公司大概會惹上一些麻煩。 在那之前，我一直都覺得自己是個懂很多HR專業而且工作努力的HR主管，應該很容易就會找到工作。 但在那一次面試之後，我才恍然大悟，發現原來外面那些資深的前輩是用這樣的標準來看待人力資源主管的。 我差不多是走出了那家公司，就決定要去報考人力資源管理研究所，然後也因為入學考試就有英文口試，我開始了一對一的英文課程。
畢竟這個世界很小，現在遇到的每一個人都有可能會在未來成為你的合作夥伴。 一般而言決定徵才的公司都會有一套固定的時間規劃及程序，人資方也都有一份備選的錄取名單。 你的游移不定不僅導致了對方的無所適從，更會耽誤對方通知下一位錄取者的時間及機會。 所以在明確知道自己的考量後就請趁早將你的決定告訴對方，這才是不造成困擾的正確行為。 當你十分篤定不要這份工作offer，可以根據下面三個架構來寫。 在業界打滾難保未來不會相遇，為了日後好相見，「婉拒信」絕對不能帶情緒字眼，我們要以理性且專業態度去表達感激與謝絕。
如果在面試期間有收到主管的名片，也建議要額外告知、感謝對方的賞識。 拒絕感謝函 和標題的作用類似，面試通知的信件開頭，你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR，在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻，因此寄出這封面試通知信，希望邀請來公司面試。 在信件結尾時，可以再次感謝貴公司的青睞並且給予對方祝福及保持連結，像是「祝福貴公司業務蓬勃順利」、「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」等等，使用正面的文字肯定，並且不把話說死，留下與這間公司、HR 或是面試官的弱連結。 此時 HR 可能正處於煩躁的狀態，被拒絕是一種負面的情緒，但我們無法避免這個階段，所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到面試邀約和這份工作 offer 的感謝，緩和信件的氣氛。
只要過程中沒有太過分的行為，像是答應了卻反悔、惡意批評等，HR 不會把一位誠懇有禮的人放進黑名單的。 大多不懂如何婉拒的求職者往往都是害怕造成對方的困擾、害怕讓對方留下壞印象而拖延告知時間。 然而你的一再延遲，才是真正造成對方困擾的最大主因。 如果您贏得了作為所選雇主的聲譽，那麼您應該這樣做。 使用這些樣本拒絕信函開發你自己的信件，禮貌地，善意地把候選人放下。
在我看來，任何時候，團隊文化都是一個難以討論清楚的概念。 一旦決定拒絕此公司的面試與 offer，盡量以最快的速度，通知 HR 或應徵公司，千萬不要因為不好意思，浪費彼此的寶貴時間。 過晚的回覆，會讓人資持續處於無法進入下一步的焦慮狀態，更可能對你產生不好的印象，因此決定婉拒後，請儘速知會人資，使他們能夠更快繼續進行下一步的招募。 如果你點進來這篇文章，表示你成功挑戰了履歷、自傳、求職信、作品集、面試等重重關卡，終於拿到 offer 了！ 接下來我們需要作出抉擇，選定要接受的 offer，因此需要婉拒後續拿到的 offer 以及面試機會。
- 如果你恰巧進入了拒絕 offer、面試後又要從投履歷開始的階段也別氣餒，可以參考這篇文章的內容持續準備自己。
- 在業界打滾難保未來不會相遇，為了日後好相見，「婉拒信」絕對不能帶情緒字眼，我們要以理性且專業態度去表達感激與謝絕。
- 最後記得要告訴對方「你都已經開口邀約，我卻不能去，真的很抱歉」表達你的歉意。
- HR寄出的「未錄取通知」代表著公司的態度，適當的放軟姿態、保持友好將有助於建立公司的好形象，如何友善又適當的表達對求職者前來面試的感謝？
- 如果你希望可以得到更多資訊，可以追蹤Glints的臉書粉絲頁，每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊 。
在說明婉拒錄取的理由時，要記得避免主觀批評與評論。 基於應徵公司的禮貌，也不該有比較、提及其他公司的條件內容。 否則不僅讓人感到不尊重，也留下了勢利、無禮的觀感。
這些理由當中我到今天還記得的，是他的英文實在不好。 好了，這時候已經不是寫一封信說明我為什麼不錄取他這麼簡單，而是我必須在電話裡直接告訴他「很抱歉，我們公司的一級主管都是外國人，我實在沒有辦法等你把英文練好」。 我是一個連接到銀行的推銷電話都不太好意思拒絕對方的人，那通電話的對話內容，實在讓我對於自己的冷酷無情感到有一點點內疚。 此時 HR 可能正處於煩躁的狀態，被拒絕是一種負面的情緒，但我們無法避免這個階段，所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到這份 offer 和面試邀約的感謝，緩和信件的氣氛。 包括「感謝貴公司的肯定」、「於面試過程中收穫良多」、「感謝主管給予的指導」、「謝謝 HR 的細心安排」等等，跟開頭表達類似的意思（但是記得要抽換詞面！）讓對方知道我們深刻理解這個機會促成的不易，對於自己現階段無法接受，真的覺得很遺憾。
不過確實會造成公司一定程度的困擾，所以建議還是儘早以Email告知，可以的話，最好能致電人資或是用人主管 (如果面試當中已經交換聯繫方式)，誠懇的表明必須做這個決定的原因，並為帶來的不便致歉。 婉拒信要清楚表達明確拒絕的立場，別因為害怕得罪於應徵公司，而過多修飾內容，造成語意模糊，使對方誤會或是需要花時間猜測你的意思。 而表達原因的同時，也要讓對方知道自己是深思熟慮後，才決定婉拒這個 offer，而非草率下決定。 尤其當你花了很多時間準備，過五關、斬六將後，才拿到 Offer 的話，別不要讓 HR 對你拒絕這個職位的原因一無所知。 能夠拿到工作 offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分，所以我們應該好好處理每個沒有緣分的機會，也許這過程中接觸的人都能成為未來的貴人！ 如果你恰巧進入了拒絕工作 offer、面試後又要重新投履歷的階段也別氣餒，可以參考新鮮人找工作？
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