如果這些檔案內容涵蓋多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，因為隨著專案和團隊數量增加，在單一共用雲端硬碟內尋找及管理內容也會變得更加困難。 Business 版「雲端硬碟」提供更多儲存空間、更強大的支援服務，以及供團隊使用的共用雲端硬碟。 凡是他人與您共用的檔案，系統都會主動掃描是否含有惡意軟體、垃圾內容、勒索軟體或涉及網路詐騙，一旦偵測到上述內容便會直接移除。 雲端硬碟是雲端原生服務，您的檔案不需要存放在裝置本機上，所以感染病毒的風險也會降到最低。 如果還是非要有什麼節省的方法，倒也是可以利用一下 Google 雲端硬碟共用檔案的特性：其他人共用給你同步編輯使用的檔案，不會佔用你的雲端硬碟空間。 是什麼原因造成你莫名其妙的 Google 雲端硬碟容量減少？
調整為「高畫質」設定不但能保有漂亮的照片，也可以減少它佔用的容量。 您可以查看Google官方提供的雲端硬碟容量頁面，查看目前Google雲端硬碟剩餘容量，便能輕易一覽Google雲端硬碟、Gmail信箱、Google相簿的使用狀況。 如果你已經加入 Google 家庭群組，就可以直接將你的 Google One 方案分享給其他家庭成員。
- 使用另外的共用雲端硬碟控管存取權：在某些情況下，如果您有不同群組的協作者，而他們具備不同的存取權需求，您可能會想針對相同專案建立多個共用雲端硬碟。
- 注意：就算不使用雲端硬碟電腦版，具備協作者權限的成員還是可以先透過電腦離線編輯檔案，再上傳經過修改的版本。
- 另外，雲端硬碟搜尋方塊等功能會快速顯示更相關的結果，幫助團隊更快找到需要的檔案。
- 舉例來說，如果您將 100 個群組和 100 個人新增為共用雲端硬碟成員，那麼您就不能再將其他群組新增為成員，因為這會超出共用雲端硬碟成員的 100 個群組上限。
- 2021 年 6 月 1 日後，以「高畫質」(現稱為「壓縮畫質」) 和「快速備份畫質」備份到 Google 相簿的相片和影片。
- 這個做法有助於確保您的個人內容不外洩，並協助貴機構避免資料遺失。
但在同一個共用雲端硬碟中建立大量資料夾，可能導致使用者難以整理及尋找內容，因此並不建議這麼做。 可以上傳或同步處理的個別檔案大小上限則為5TB。 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在30天後遭到永久刪除。 如果您具備「管理員」、「內容管理員」或「協作者」權限即可復原檔案。 本文將說明可使用Google Workspace的共用雲端硬碟（舊稱小組雲端硬碟）功能的帳號版本類型及權限管理等內容，並與我的雲端硬碟進行比較。
如果取消方案會導致儲存空間用盡，請立即訂閱新的方案，以免 Google 服務中斷。 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。 如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。
共用雲端硬碟容量: Google 儲存空間用量的計算方式
另外，雲端硬碟搜尋方塊等功能會快速顯示更相關的結果，幫助團隊更快找到需要的檔案。 雲端硬碟整合了文件、試算表和簡報這三款雲端原生的協作應用程式，可幫助您的團隊即時建立內容，更有效率地展開協作。 在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。
在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。 無論何時，Google 文件、試算表或簡報檔案最多都只能在 100 個分頁或裝置中開啟，供使用者編輯。
將外部使用者加入共用雲端硬碟 您可以將機構外部的使用者加入共用雲端硬碟。 加入後的影響如下： 外部使用者的Google雲端硬碟中會顯示共用雲端硬碟。 檔案發布後，哪些使用者擁有檢視權限會取決於您的帳戶設定，可能是網路上的任何人、貴機構中的任何人，或是貴機構中的特定成員。
共用雲端硬碟容量: 如何成為 Google 認證的 Google 地圖台灣在地嚮導？
您也可以設定信任的聯絡人，讓對方在您停用帳戶時下載資料，即便帳戶還沒達到刪除條件。 我們提供儲存空間管理工具，可協助您找到釋出儲存空間的方法。 或者，您也可以將檔案下載到個人裝置後，再從雲端儲存空間中刪除，藉此釋出空間。
如果同時開啟的檔案例項超過 100 個，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。 我們知道許多用戶還沒來得及交代如何處置自己的線上帳戶，便不幸離開人世。 在特定情況下，Google 可以配合已故使用者的直系親屬或代表，提供已故使用者帳戶中的內容。
共用雲端硬碟容量: 雲端硬碟可和團隊目前使用的工具順暢整合
如要確保您的內容不遭系統刪除，請減少目前使用的儲存空間，或 升級 Google One 方案以取得更多儲存空間。 無法使用協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard) 建立新檔案。 在您減少儲存空間用量前，任何人都無法編輯或複製受影響的檔案。 Google免費雲端硬碟的容量剩餘不多的話，大多數人除了在意如何購買容量之外，也會想知道怎麼做可以減少目前被占用的容量。 因此，我們整理了如何確認Google雲端硬碟的使用狀況及如何減少雲端硬碟被占用的儲容量等內容進行說明。 支援服務可以透過Google官方提供線上支援，或若是透過香港卓越代理商TS Cloud購買的話，更提供導入前後支援及即時電話協助，能夠讓使用者們更加安心。
提示：如要關閉建議的收件者，請前往雲端硬碟「設定」頁面，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。 如果您的帳戶會受這些政策異動影響，我們會設法提前 (至少三個月) 發出通知，讓您知道內容將被刪除。 一旦儲存空間用量超出配額上限達 2 年以上，就符合我們刪除內容的條件。
雲端硬碟容量不足的話，雖然可以將不需要的資料刪除或是調整Google相簿的儲存設定來增加雲端硬碟容量，但是，為了不要因為容量不足導致工作業務受到影響，或許您可以考慮將版本進行升級。 Google Workspace有許多版本可以多選擇，依據公司的需求選擇合適的版本，即有安心安全的雲端硬碟可以使用。 注意：就算不使用雲端硬碟電腦版，具備協作者權限的成員還是可以先透過電腦離線編輯檔案，再上傳經過修改的版本。 Google Workspace的共用雲端硬碟，可讓使用者以團隊的名義保存、檢索，並存取文件檔案。
如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案，請確定他們只擁有協作者、加註者或檢視者權限。 這個做法有助於確保您的個人內容不外洩，並協助貴機構避免資料遺失。 由於貴機構是共用雲端硬碟檔案的擁有者，而不是特定成員，因此即便有成員從貴機構離開，這些檔案仍會保留下來。 由於能以共用雲端硬碟為單位來進行登入及權限的設定，比起我的雲端硬碟更容易管理權限。 不需要再逐一授予檔案、資料夾權限，讓作業流程更加順暢。
不過，您也可以將您的 Google 檔案及資料夾擁有權轉移給其他 Google 帳戶使用者。 許多 Google Drive 使用者認為，在別人的資料夾內上傳檔案，儲存空間就算在資料夾的擁有者身上，其實並非如此。 有在使用學校、公司給的 G Suite 帳號的人一定知道，雲端硬碟是無限空間的。 使用另外的共用雲端硬碟控管存取權：在某些情況下，如果您有不同群組的協作者，而他們具備不同的存取權需求，您可能會想針對相同專案建立多個共用雲端硬碟。 舉例來說，如果您與外部代理商合作處理專案，您可以建立一個內部團隊成員專屬的共用雲端硬碟，以及另一個可供內部和外部協作者使用的共用雲端硬碟。 這種做法可以防止外部成員存取僅供內部使用的內容。
雲端硬碟最多可在左側導覽面板中列出 1,000 個共用雲端硬碟。 您還是可以透過直接網址存取其他共用雲端硬碟，或搜尋共用雲端硬碟中的特定檔案和資料夾。 如果某位使用者是共用雲端硬碟中多個群組的成員，則系統在 50,000 名成員上限中，只會將這位使用者計為一名。 Google Workspace 管理員可以透過管理控制台查看共用雲端硬碟的項目上限。 請搜尋「管理共用雲端硬碟」，然後查看「項目上限」欄。 五、審酌旨案事涉學習帳號及公務帳號之資料維護權責，為避免共用雲端硬碟被刪除前未及自行備份，造成雲端儲存資料損失，建請切實宣達旨案，以維個人及貴校權益。
- 您還是可以透過直接網址存取其他共用雲端硬碟，或搜尋共用雲端硬碟中的特定檔案和資料夾。
- 靈活的共用方式 授予共用雲端硬碟中檔案和資料夾存取權的方式有兩種：1) 將使用者或群組新增為共用雲端硬碟成員；2) 成員與非成員共用檔案和資料夾。
- 2021 年 6 月 1 日之前以這兩種畫質備份的相片或影片不會計入 Google 帳戶儲存空間。
- 我們瞭解生活中有些事情，可能會導致您有很長一段時間都無法使用手機或電腦。
- 您可使用共用雲端硬碟將團隊的工作成果儲存在安全且易於管理的共用空間。
- 在特定情況下，Google 可以配合已故使用者的直系親屬或代表，提供已故使用者帳戶中的內容。
功能 說明 在員工離職後尋找檔案和資料夾 共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有，並不屬於個別成員。 如果管理員在員工離職後將他們的帳戶刪除，這些帳戶的檔案仍會保留在共用雲端硬碟中。 更完善的共用規則 共用雲端硬碟會對所有成員顯示相同的內容。 內容搜尋功能 當您在Google網路論壇的群組中新增使用者時，系統也會自動將新使用者加入所有包含該群組的共用雲端硬碟。
：個別使用者每天只能在「我的雲端硬碟」和所有共用雲端硬碟上傳 750 GB 的檔案。 當使用者達到 750 GB 的上限或上傳大於 750 GB 的單一檔案，當天就無法再上傳其他檔案，不過上傳中的檔案仍可以完成上傳。 可以上傳或同步處理的個別檔案大小上限則為 5 TB。 前幾天介紹了很像 Evernote 的：「 Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學，最像 Evernote 的替代工具 」。 今年在電腦玩物也推出一系列的 Notion 教學文章：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」。 而其中又有讀者回饋，希望我也能深入研究一下「 Roam Research 」這款最新的筆記工具。
建議您不要在共用雲端硬碟中建立多個資料夾，否則可能導致成員難以整理及尋找內容。 「共用雲端硬碟」實現了「無限空間的資料夾」，只要開啟共用，任何人在這裡上傳的檔案，擁有權皆屬於 G Suite 帳號所屬學校或公司所有。 想要了解更多關於共用雲端硬碟的功能，歡迎與Google卓越代理商TS Cloud的專員聯繫。
因此，我們設定的機制是帳戶超過 2 年未使用，才會被視為閒置帳戶。 若您是使用免費帳號，也可以考慮升級至商業版本，若您原先就是付費帳號的使用者，更可以升級為更高階版本的帳號，此時就可以得到更多容量。 當您發覺您的雲端硬碟容量漸漸減少，越來越無法保存新的檔案，但又不想要花費加購容量的時候，就可以透過整理雲端硬碟內部來增加容量。 你將會員資格分享給家庭群組後，除了由家長管控的帳戶以外，所有家庭成員都能享受 Google 專家支援服務和會員福利。 貴公司在許多不同地區都設有銷售部門，且您需要為各個銷售地區建立共用雲端硬碟。
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