輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。 如果你使用的是公司或學校帳戶，也可以與建議的收件者共用檔案。 提示：如要關閉建議的收件者，請前往雲端硬碟「設定」頁面，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。 新成員必須擁有 Google 帳戶。 根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。 透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。 透過桌面版「雲端硬碟」，您可以直接從電腦存取檔案，而無需用盡您的硬碟空間。 您可騰出等待檔案同步處理的時間，令工作更有效率。
如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。 Google 雲端硬碟內建 Google 文件、試算表和簡報。 您可以快速記下採買清單、用試算表籌劃活動，也可以獨力作業或與組員通力合作，完成歷史課要用的簡報。 貴公司在許多不同地區都設有銷售部門，且您需要為各個銷售地區建立共用雲端硬碟。 如要區分共用雲端硬碟，可以為共用雲端硬碟加上前置詞，如地區或地區的縮寫。 除非您決定與他人共用檔案，否則檔案一律設為不公開。
共用雲端硬碟: 發布檔案
如果有檔案涉及多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，這個方法也能讓您根據目的來定義成員的存取權。 Google Workspace 的 Business 和 Enterprise 版本為客戶提供多種靈活選擇，滿足他們的儲存空間需要。 請參閱計劃和定價網頁，瞭解哪款計劃最能滿足您的業務需要。 您可使用我們的轉移工具和服務，將您機構的重要資料從目前的儲存空間解決方案移至 Google Workspace。 你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。 如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。 想在公司或學校充分利用 Google 雲端硬碟的優勢嗎？ 歡迎申請免費試用 Google Workspace。
共用雲端硬碟: 說明
如果共用雲端硬碟是開放協作的空間，您可以授予成員內容管理員或協作者權限，方便他們更新內容。 內容管理員可在共用雲端硬碟中移動檔案和資料夾，或將檔案移至垃圾桶 (但無法永久刪除檔案)。 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者做出的操作 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。 如果允許的話，共用雲端硬碟的成員就能與非成員共用個別檔案和資料夾。 這個選項可讓您只與非成員共用他們需要存取的內容，不必將共用雲端硬碟中的所有內容共用。
- 即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，如此一來，您的團隊就可以隨時隨地透過任何裝置共用資訊及處理工作。
- 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。
- 專案計畫、研究結果或團隊會議記錄這類供全機構或團隊使用的內容，適合透過共用雲端硬碟處理。
- 另外，雲端硬碟搜尋方塊等功能會快速顯示更相關的結果，幫助團隊更快找到需要的檔案。
- Google Workspace 提供靈活的儲存空間選擇，令您無需再為儲存空間不足而煩惱。
可以增加共用雲端硬碟的成員容納人數。 如果您分別新增共用雲端硬碟成員，則只能新增 600 位使用者。 若透過群組，您最多可以新增 100 個群組和多達 50,000 位使用者。 新群組成員對於共用雲端硬碟中檔案和資料夾的存取權與現有群組成員相同，您不必擔心新成員是否具備存取權。 這個做法有助於確保您的個人內容不外洩，並協助貴機構避免資料遺失。
您可以將群組新增為共用雲端硬碟成員。 如此一來，使用者加入群組後，Google 網路論壇會自動將使用者加入所有包含該群組的共用雲端硬碟。 系統會為成員指派存取層級，藉此控管他們可對檔案和共用雲端硬碟執行的操作。 您可使用共用雲端硬碟將團隊的工作成果儲存在安全且易於管理的共用空間。
即便有人離開團隊，檔案和資料夾仍會保留 共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有，並不屬於個別成員。 如果有人離開團隊，而管理員刪除了他們的帳戶，他們在共用雲端硬碟中新增或建立的檔案仍會保留下來。 提示：如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶，則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。 將滑鼠游標懸停在群組名稱上時，畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。 舉例來說，如果您與外部代理商合作處理專案，您可以建立一個內部團隊成員專屬的共用雲端硬碟，以及另一個可供內部和外部協作者使用的共用雲端硬碟。 這種做法可以防止外部成員存取僅供內部使用的內容。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。 所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。 您可以加上前置詞來指出專案狀態，例如為已不再進行的專案加上 [封存]，或為進行中的專案加上 [處理中]。
您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。 新成員會取得內容管理員存取權，不過您可以變更成員的存取層級。 除了與個別使用者共用外，你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。 新增群組成員後，對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限；移除的群組成員則會喪失上述權限。 針對有限的存取權使用檔案共用功能：如果使用者只需在共用雲端硬碟中存取特定檔案或資料夾，您可以單獨共用該項目，不必將使用者設為成員。
注意：就算不使用雲端硬碟電腦版，具備協作者權限的成員還是可以先透過電腦離線編輯檔案，再上傳經過修改的版本。 詳情請參閱「切換至檔案的其他版本」。 Google Workspace 提供靈活的儲存空間選擇，令您無需再為儲存空間不足而煩惱。
任何檔案加入共用雲端硬碟後，即由團隊成員共同擁有，每個人都可同步掌握最新情況。 「雲端硬碟」利用 Google 的人工智能技術，即時預測及顯示對您而言重要的內容。 「雲端硬碟」利用「快速存取」和透過機器學習強化搜尋等功能，識別重要的內容、協作者和活動，向每位使用者顯示可能需要關注的檔案。 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。 您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。 共用雲端硬碟的設計宗旨，是讓使用者享有輕鬆且靈活的存取管理功能。
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