調整為「高畫質」設定不但能保有漂亮的照片，也可以減少它佔用的容量。 使用Google雲端硬碟時，可以查看目前雲端硬碟的使用狀況。 接下來我們將針對如何查看雲端硬碟使用狀況來做說明。 這些政策是否適用於 G Suite/Google Workspace 帳戶和個人帳戶？
G Suite 帳號有一個一般 Google 帳號沒有的功能：共用雲端硬碟 (以前稱為小組雲端硬碟)。 你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。 如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。
共用雲端容量: Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學
如果有人離開團隊，而管理員刪除了他們的帳戶，他們在共用雲端硬碟中新增或建立的檔案仍會保留下來。 根據 Google 雲端硬碟說明，您在 Google 雲端硬碟中建立或上傳任何檔案後，這些檔案的擁有權(也就是儲存空間)會屬於您。 不過，您也可以將您的 Google 檔案及資料夾擁有權轉移給其他 Google 帳戶使用者。 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。
- 檔案發布後，哪些使用者擁有檢視權限會取決於您的帳戶設定，可能是網路上的任何人、貴機構中的任何人，或是貴機構中的特定成員。
- Google免費雲端硬碟的容量剩餘不多的話，大多數人除了在意如何購買容量之外，也會想知道怎麼做可以減少目前被占用的容量。
- 外部使用者可在您的共用雲端硬碟中執行動作 (如果貴機構允許的話) 您可以將機構外部的使用者加入共用雲端硬碟，前提是對方擁有與 Google 帳戶建立關聯的電子郵件地址。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
當使用者達到 750 GB 的上限或上傳大於 750 GB 的單一檔案，當天就無法再上傳其他檔案，不過上傳中的檔案仍可以完成上傳。 可以上傳或同步處理的個別檔案大小上限則為 5 TB。 除了與個別使用者共用外，你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。 新增群組成員後，對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限；移除的群組成員則會喪失上述權限。
共用雲端容量: 「我從不擔心找不到文件，因為所有檔案都放在 Google 雲端硬碟中，無論在哪都能存取，這真是革命性的服務。」
現時大部分雲端工作負載中的備份工作均由備份團隊完成，無需額外的專業知識或加重雲端管理員的負擔。 如果您將一位同時隸屬於多個群組的使用者加入共用雲端硬碟，而這些群組也都是共用雲端硬碟的成員，則系統只會將這位使用者計為一名成員。 您可以將使用者和 Google 網路論壇中的群組加入共用雲端硬碟。 加註者：使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議，但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，共用權限可能需要一段時間才會全數變更。 如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才能看到相關變更。
功能 說明 在員工離職後尋找檔案和資料夾 共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有，並不屬於個別成員。 如果管理員在員工離職後將他們的帳戶刪除，這些帳戶的檔案仍會保留在共用雲端硬碟中。 更完善的共用規則 共用雲端硬碟會對所有成員顯示相同的內容。 內容搜尋功能 當您在Google網路論壇的群組中新增使用者時，系統也會自動將新使用者加入所有包含該群組的共用雲端硬碟。 將外部使用者加入共用雲端硬碟 您可以將機構外部的使用者加入共用雲端硬碟。
而其中又有讀者回饋，希望我也能深入研究一下「 Roam Research 」這款最新的筆記工具。 如果要用最簡單的一句話來說明「 Roam Research 」，或許可以說他是「解放思考自由的網絡狀筆記工具」。 乍看之下，「 Roam Research 」很像「 WorkFlowy 」或「 Dynalist 」那樣的大綱筆記工具。 但是 「 Roam Research 」大破大立之處，在於跳脫了階層邏輯組織的思考結構，讓每一個片段資料與思考之間，可以更有彈性的互相連結重組，建構一個真正的網絡狀知識庫。 關於這樣的「卡片盒筆記法」，還可參考另外一個工具：「 Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法，建立知識連結網路系統 」。 也推薦你可以讀讀看我如何用 Evernote 實踐卡片盒筆記法：「 Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統 」。
除了傳送帳戶相關通知外，若有一天您無法繼續使用此帳戶，也可以透過此工具來管理屆時的帳戶處理方式。 您也可以設定信任的聯絡人，讓對方在您停用帳戶時下載資料，即便帳戶還沒達到刪除條件。 我們提供儲存空間管理工具，可協助您找到釋出儲存空間的方法。 或者，您也可以將檔案下載到個人裝置後，再從雲端儲存空間中刪除，藉此釋出空間。
當您建立內含資料夾的共用雲端硬碟時，請讓共用雲端硬碟中的所有資料夾對每位使用者都具備適合的存取層級。 如果無法做到，請考慮將部分資料夾彙整到專屬的共用雲端硬碟中。 如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案，請確定他們只擁有協作者、加註者或檢視者權限。 專案計畫、研究結果或團隊會議記錄這類供全機構或團隊使用的內容，適合透過共用雲端硬碟處理。
外部使用者做出的任何變更（例如編輯、建立或上傳檔案）都會轉移至共用雲端硬碟所屬網域，並由該網域所擁有。 前幾天介紹了很像 Evernote 的：「 Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學，最像 Evernote 的替代工具 」。 今年在電腦玩物也推出一系列的 Notion 教學文章：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」。
現時，98%的企業選擇應用基於雲端的基礎架構為其中一個數據保護策略。 不少企業認為，DRaaS比BaaS有更大的優勢，能為業務持續性和災難復原的規劃、實行和測試帶來相關專業知識。 對企業而言，BaaS或DRaaS服務供應商的專業知識水平是影響其選擇的主要因素。 企業會依據供應商的商業敏銳度、IT技術復原架構，以及對持續業務運作和災難復原計劃方面的協助而作出決定，選擇合適的服務供應商。
即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，如此一來，您的團隊就可以隨時隨地透過任何裝置共用資訊及處理工作。 許多 Google Drive 使用者認為，在別人的資料夾內上傳檔案，儲存空間就算在資料夾的擁有者身上，其實並非如此。 有在使用學校、公司給的 G Suite 帳號的人一定知道，雲端硬碟是無限空間的。
提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定 ，然後取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」即可。 即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。 如果您具備「管理員」或「內容管理員」權限就可以。 在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。
由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項有所不同。 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。 你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。 如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。
在電腦上同步處理內容 使用者可透過Google雲端硬碟電腦版在自己的電腦上存取共用硬碟。 如要進一步瞭解如何為機構設定這項功能，請參閱部署雲端硬碟電腦版。 Google雲端硬碟主要將Google雲端硬碟、Google相簿、Gmail等資料進行保存，而免費版的只有15GB的上限。 雲端硬碟容量不足的話，雖然可以將不需要的資料刪除或是調整Google相簿的儲存設定來增加雲端硬碟容量，但是，為了不要因為容量不足導致工作業務受到影響，或許您可以考慮將版本進行升級。 Google Workspace有許多版本可以多選擇，依據公司的需求選擇合適的版本，即有安心安全的雲端硬碟可以使用。
關於配額的某些異動同樣適用於部分 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版方案。 請參閱 Google Workspace 更新資訊文章，瞭解這些異動會對方案造成哪些影響。 將共用雲端硬碟與成員數超過 1000 人的群組直接共用：舉例來說，如果您將共用雲端硬碟與包含 1200 位成員的群組共用，那麼根據預設，系統將對其中 200 位成員隱藏該共用雲端硬碟。 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在 30 天後遭到永久刪除。 您也可以選取「永久刪除」來刪除垃圾桶中的檔案。 備份和災害復原即服務(BaaS/ DRaaS)：接近每個IaaS/SaaS環境都會以運用雲端服務作為數據保護策略的一部分。
共用雲端硬碟限制- Google Workspace 管理員說明 – Google Support成員和項目的數量限制. 一個共用雲端硬碟最多可容納400,000 個檔案和資料夾。 但或許我們曾經改過設定，曾經使用會計算空間的照片上傳方法，這時候怎麼找回之前上傳過會佔用容量的照片呢？ 我曾經以為在可以「Google Drive 統一分類與同步 Google 相簿照片教學」後，能夠從 Google 雲端硬碟找出佔用空間的照片，但似乎還是不行。 也就是說，我可以讓空間還有餘裕的夥伴或另外一個帳號，把檔案從他們的雲端硬碟開啟給我共用，我一樣可以把這些共用資料夾與檔案加入我的雲端硬碟，甚至同步到我的電腦使用。 針對有限的存取權使用檔案共用功能：如果使用者只需在共用雲端硬碟中存取特定檔案或資料夾，您可以單獨共用該項目，不必將使用者設為成員。
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