只是系統在剛開始上線時運作並不順暢，賴木強說，問題不在功能，而是系統效能，如輸入困難、等待時間過久等o生問題。 以部門、表單種類、表單人員、申請日期、簽核主管及表單狀況等多種排序組合條件，選擇列示某段期間之所有線上申請表單資料，分析各類表單申請件數統計、簽核處理效率等重要數據。 差勤系統 可選擇起訖到職日期，查詢個人本身或所屬人員基本資料，包含部門、職務、身分證號、 到職日、出生日、離職日、電話、地址、專長、教育程度、證照、教育經歷、工作經歷、訓練經歷、家庭狀況等超過60種人事詳盡之資料項目。 可選擇起訖出勤日期，查詢個人本身或所屬人員出勤班別、上下班刷卡時間、加班起訖時間、各項出勤異常原因。 賴木強說，差勤子系統裡的功能與規則主要是沿用舊有的制度，將舊系統裡的資料轉拋到新系統裡，基本上未做太大幅度的修正，因此，同仁在使用上並沒有適應不良的問題發生。
請假單申請審核與假別統計是每間公司最麻煩最花人力的地方，能否用最便利的請假系統快速解決這方面的問題，提昇公司的運作效率？ 像是出差單的流程管理、加班的表單申請、加班後自動補時數、逾期未用自動過期，與刷卡系統整合、能夠比對出每一個成員未刷卡時是否有請假。 輪班表功能，跨夜上下班機制，代理人簽核，系統自動判斷國定假日不要扣時數，能讓各國員工能同時上線且因應各國的設定等…絕對能符合貴公司的需求，讓我們先來看看一般成員如何便利的使用差勤系統吧？ 差勤系統內建請假表單、出差申請單、加班後補修單、新版勞基法加班單、忘刷卡單、調班單共六張程式表單。 使用系統內建的表單，差勤管理者無須手動內補時數，時數就會自動補到該補的假別內，並且每一次的補償動作，都會有log記錄。 2018年度所推出的行動卡打APP，透過GPS定位功能，成功針對外勤業務、無法常駐公司的人員進行上下班時間打卡，而這些刷卡紀錄會與出缺勤資料進行比對，透過薪資核算的功能，一套完整的人資系統就此誕生。
差勤系統: 行政院公報資訊網
面對21世紀全球化競爭與資訊科技快速發展的時代潮流，國內、外政經環境情勢瞬息萬變，民眾對於政府功能與角色的期待愈益殷切。 本室於依法行政前提下，善盡幕僚職責，維護同仁合法權益，建立和諧人際關係，經由強化專業知能訓練與服務態度，提昇政策規劃與執行能力，以良好的服務品質，建立民主、和諧、效率、廉潔之校園文化。 時時以民眾福祉為念，親切提供服務；對人民之需要及所遭遇之困難與問題，以同理心及時提供必要之協助與照護，增進人民信賴感。 並培養人文關懷與多元文化素養，以寬容、民主的態度，讓族群間相互尊重與包，社會更加和諧。 提醒同仁奉派參加講習、訓練等課程，若有研習時數等相關證明文件者，請影送一份交予人資室存查登錄，謝謝。
各種人事基本資料、異動資料、請假加班特休的任意期間統計資料、排班刷卡之記錄資料，均可依個人或依主管所屬人員，查詢最新資訊。 『e-HR SmartDuty人事差勤管理系統』，是一套適合大小企業公司均可使用的WEB線上請假加班差勤系統，使用人員與主管可於任何地方隨時上線申請、查詢差勤狀況及簽核表單，並藉著電子郵件的緊密結合，達成自動化及無紙化之管理需求。 具簽核權限之主管身份，由此進入即顯示目前在線上需登錄主管簽核的各種表單，顯示內容包含各類表單詳細資料，簽核主管開始點選輸入簽核意見及核准駁回選項，即完成簽核動作，並按照系統設定自動過帳後台薪資考勤系統與Email通知發送。
差勤系統: 線上打卡系統
差勤人員快速擷取人事基本資料、眾碩差勤系統簽入之使用者代號與密碼、Email帳號確 認、職務代理人、直屬主管與第二簽核主管設定、 各項表單申請權限、主管身份各種表單簽核權限、差勤資料過帳清檔特殊權限設定、 特殊組織歸屬之主管修正設定。 簽核主管某段期間有事不能做簽核動作，可由此作業設定簽核代理人員，並設定代理起訖日期時間、可代理簽核表單類別、代理原因說明等資料，則系統於新的表單申請時即會自動判斷送至代理人員做簽核。 差勤系統 個人已申請送出之請假單、加班單、出差單、刷卡異常單等，目前簽核之表單狀況集中查詢，並且錯誤之表單申請也一併在此做取消登錄，表單狀況區分有尚未處理、簽核中、未核准、簽核完畢、結轉過帳五種，同時提供各種條件組合之快速查詢表單功能。 本人或代人請假、請假假別、請假起訖日期時間、請假合計日數時數自動計算修正、 請假事由、職務代理人自動帶出確認、本年度各種已請假別統計顯示、特休應休已休及未休天數顯示、 確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、請假單申請日期時間、請假申請單編號、請假單列印。 各種假別線上申請名稱及說明、請假最少數量、直屬主管權限請假數量、 免除職務代理數量、各種假別超休處理方式、線上請假與假別設定單位不同換算方式、 各種加班線上申請名稱及說明、加班申請最少與最高時數、直屬主管權限加班數量、 加班轉補休方式、加班申請日期與實際加班期限天數。
- 單一公司或多家公司WEB差勤登錄作業，高度整合後台人事薪資及考勤管理模式、使用者操作介面一致性、資料檔案架構關聯性。
- 各種人事基本資料、異動資料、請假加班特休的任意期間統計資料、排班刷卡之記錄資料，均可依個人或依主管所屬人員，查詢最新資訊。
- 未建置新系統前，臺灣銀行處理差勤作業的方式是使用二合一卡片的方式，即將員工識別證與金融卡結合在一起使用（也就是磁條兼晶片）。
- 差勤系統內建請假表單、出差申請單、加班後補修單、新版勞基法加班單、忘刷卡單、調班單共六張程式表單。
此作業為具表單結轉過帳權限之身份人員才可進入作業，可選擇起訖申請日期或某一類之表單，即可列出簽核完畢尚未過帳所有表單，做單筆檢查點選過帳或整批過帳、轉入後台考勤異動、加班異動、出勤記錄等檔案，做為每月核薪之考勤扣款、加班費計算正式資料依據。 差勤系統 刷卡異常之出勤日期、上班忘刷卡或下班忘刷卡選擇、實際上班時間與實際下班時間、原因說明、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、刷卡異常單申請日期時間、刷卡異常單編號、刷卡異常單列印。 多種人員身份權限設定，按照基本員工、主管人員分類並可設定差勤資料過帳、清檔、刷卡擷取等不同權限，確保資料完整、異常追蹤等管理功能。 希望透過資訊網路的發展，提供同仁快速精確的人事訊息並簡化校內相關人事作業流程，提昇人事業務服務效率，以前瞻且有效能的人力資源策略規劃，注重績效管理及人力專業知能的提升，以人力資源理念提供優質、精緻的創新服務。
差勤系統: 代理人簽核
而建置差勤子系統最麻煩的地方就在於，將新的人資系統的資料與舊刷卡系統的資料整合，讓總行人事室透過人資系統就能監看全行（包括分行）所有人員的差勤資訊。 可選擇起訖異動日期，查詢個人本身或所屬人員部門調動、職務異動、異動原因及異動文號、獎懲項目、數量、獎懲事由等資料。 可選擇起訖日期或彙總年度，查詢個人本身或所屬人員請假明細、年度各種假別分月統計、年度特休應休、已休、未休等天數。 眾碩科技Smart-Duty人事差勤系統 配合人事多種營運需求有多種系統功能，符合各行業經營管理需求。 未來若是可能，賴木強說，希望能透過系統的便利讓工作流程再簡化、變得更即時，如「線上請假」及「線上加班」，如此就能避免紙張浪費，完全達到線上差勤作業的理想。 本校人事室係依人事管理條例暨行政院所屬各級人事機構設置要點之規定設置，置主任1人，組員1人，依據人事相關法令辦理本校人事管理事項。
本人或代人申請出差、出差日期、出差起訖日期時間、出差合計日數時數自動計算修正、出差事由、職務代理人自動帶出確認、出差地點、出差對象為哪家客戶或廠商記錄、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、出差單申請日期時間、出差申請單編號、出差單列印。 新系統上線帶來具體的效益，以加班費來說，以往我們的做法是每個月的加班費是採取先輸入完畢後，再將每個人的加班時數利用另一套系統換算成金額，這樣的做法難免會出現錯誤。 但現在就不需要這麼麻煩了，計算加班費機制直接與系統做整合，不管輸入多少小時的加班時數，只要按照一定的步驟即可迅速產生支付報表，不但流程簡化，也提高同仁工作效率。 在查詢資料方面，現在要查詢全行的刷卡時間只需15～20秒就能產出，至於在資料報表製作方面，不但擷取速度快速，報表彈性變化大，且產出的報表能與微軟系統相容，如Word檔或Excel檔，讓資料的運用變得更加靈活。
差勤系統: 差勤規則最彈性 出勤記錄最完整
運用有效方法，簡化行政程序；研修相關法令、措施，力求符合成本效益要求，提昇決策品質；以對的方法，做對的事；明快、主動、積極地發揮執行力，以提高行政效率與工作績效，達成施政目標，提昇國家競爭力。 以廉潔、公正、行政中立自持，自動利益迴避，公平執行公務，兼顧各方權益之均衡，營造全民良善之生存發展環境。 或者，您可以直接與網站所有者聯繫，並提供事件ID以及描述您在被拒絕之前所做的行為。
差勤系統包含請假單、加班單、公差單、刷卡異常單四種日常重點單據，均可單獨設定不同之差勤申請規則、簽核層級、通知流程，高度彈性符合實務。 未建置新系統前，臺灣銀行處理差勤作業的方式是使用二合一卡片的方式，即將員工識別證與金融卡結合在一起使用（也就是磁條兼晶片）。 賴木強說，只是後來爆發金融卡盜領事件，讓與金融卡結合的員工識別證風險變高，為這緣故，我們便捨棄刷卡式而改用感應式卡片，而磁條本身並不記錄任何金融相關的資訊，以消弭大家的恐慌。 在這段期間，差勤資訊是以JCBIC的方式將資料傳送到資訊室，藉此來即時掌握全行（包括各分行）的差假情況、刷卡記錄。
差勤系統: 薪資作業流程 ＊
差勤異動資料簽核完成，自動或批次轉入後台薪資考勤系統，節省大量平日之請假、加班、出勤等異動資料輸入，高度效益又正確。 單一公司或多家公司WEB差勤登錄作業，高度整合後台人事薪資及考勤管理模式、使用者操作介面一致性、資料檔案架構關聯性。 4.新系統到時候提供匯入功能，屆時惠請同仁協助填寫excel檔另檢附原加班單正本送人事室進行匯入，上傳格式另行通知。 當然我們也採用如限制使用者人數、性能調教等方法來讓系統運作可以正常，這種情形差不多有兩個月的時間才讓系統漸趨穩定。 那一陣子，除了面對使用者的抱怨外，無形中是增加分行同仁對總行系統的不信任感，也因為這樣，當時曾興起想放棄使用新系統的念頭。 考核科賴木強說，總行人力資源系統建置差勤子系統的最主要目的，是為了淘汰舊有刷卡系統，與新的人資系統整合，讓資源可以共享。
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