在這個資訊爆炸的時代,很多人都會利用雲端、利用一些APP軟體來記錄自己每天的消費,但有時會找不到適合自己的記帳軟體,有些介面太複雜、有些又沒辦法支援多帳戶及信用卡,可能就導致你沒辦法持之以恆的記帳。 公事上常用的帳單、預算表和訂單等重要文件,通常需要制式化的表格,不知道怎麼設計這種既專業又整齊的表單嗎? Google Sheets 很貼心的提供了一個範本庫,舉凡各類商業表單、時間軸,都有精美的樣式可做參考選擇,而不用自己打,節省腦力。
在試算表匯入資料的方法百百種,你可以純手打、複製貼上、或是下載 .csv 檔後匯入到你的試算表內,但可惜上述方法都是手動的。 如果你的資料會隨著時間增減、需要同步,你或許可以考慮用 Google 試算表的 IMPORTRANGE 來解決你的問題。 上一步驟所說明的公式,最後會變成下圖這樣子的公式內容,請大家可以手動打或者用參照,將公式輸入到現金餘額欄位。 因為底部這些資料是透過表單自動產生的資料,因此就算你現在去套用樣式也是沒有用的哦! 以上就建立完成我們的初始金額表格,未來應該是都不會動到這個表格了,這表格只會在你剛開始記帳時重新設定一次初始金額。 將第一個問題的名稱改為「消費金額」,並且Google應該會自動跑出回應驗證,要求輸入的是「數字」型態。
當表格資料越來越多,要快速找到自己想要的資料時就需要用到篩選功能。 Google試算表的篩選功能操作非常簡單,先用滑鼠左鍵點一下想建立篩選的格子,再點選Google試算表右上方的篩選符號(如下圖,長得有點像漏斗圖示)即可建立篩選器。 在條件處選取”項目清單”,並在後方欄位填上選項的名稱,每一項用半形逗號分開,點選儲存後就可以看到下拉式選單了,若往後要編輯、增加選項,也一樣進入資料驗證修改就可以了。 我個人比較喜歡用第一個的「下拉式選單(來自某範圍」,也會另外做一張資料驗證專用的工作表,把所有資料驗證要用的清單項目都放那。 如果有需要更動的話,只要回去那個工作表編輯,資料驗證也會跟著更新那個範圍,帶給你更多彈性。 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶 …
google試算表 下拉選單: 【Google 試算表】分隔文字只要 2 個步驟,好簡單!
為實現永續綠色經營,全家在節能、商品、店舖、物流、總部營運等各面向,提供消費者更多元、簡單就能響應永續生活的選擇。 google試算表 下拉選單 謹慎發言:在TNL網路沙龍,除了言論自由之外,我們期待你對自己的所有發言抱持負責任的態度。 在發表觀點或評論時,能夠盡量跟基於相關的資料來源,查證後再發言,善用網路的力量,創造高品質的討論環境。 尊重多元:分享多元觀點是關鍵評論網的初衷,沙龍鼓勵自由發言、發表合情合理的論點,也歡迎所有建議與指教。 我們相信所有交流與對話,都是建立於尊重多元聲音的基礎之上,應以理性言論詳細闡述自己的想法,並對於相左的意見持友善態度,共同促進沙龍的良性互動。
- 「身為連鎖便利商店最大的優勢,就是擁有一定的影響力,但這同時也是責任。」吳部長堅定地說,對於永續議題,全家一直不斷地嘗試及優化流程,期望在購物環境中,慢慢融入環保的概念,讓消費者可以用最簡單的方式參與,為地球盡一份心力。
- 資料分析師、市調顧問、ISTJ、目前著有方格子專題「Google 試算表教學站」,分享 Google 試算表的函式、生活應用、Apps Script、基本功能以及資料分析的基本功。
- 還有一種快速設定的方式,是將滑鼠移至想動節的窗格,看到游標變成一隻小手,格線變成粗的淺藍色線時,再拖移到想凍結的位置即可。
- 若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作: 按一下「進階選項」,然後選取「如果資料無效:」下方的「顯示警告」。
- 我們採用領先業界的安全性措施,包括進階惡意軟體防護功能,確保您的資料安全無虞。
- AI 在文字表達上的發展令人驚艷,像是「 Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」這樣的工具更是如同雨後春筍般爆發,甚至可以做到幫我們針對一個具體問題,寫出一篇四平八穩的小短文。
一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照 (例如 A1 對應 B1、A2 對應 B2)。 今天想跟大家分享,我在工作中最常使用的Google Sheet函數之一:SUMIFS。 這個函數可說是我在工作中的大功臣,幫我提升了不少工作效率。
google試算表 下拉選單: 顯示圖片的三種方法
最後,在顯示樣式中,針對B欄的飲料品項,我們可以選擇喜好樣式的下拉式選單,不同下拉式選單的樣式可以參考下圖,大家也可以手動玩玩看。 再看到C欄,若你點選「顯示警告」,在Email輸入的地方輸入其他東西,則會看到這樣的警示(如下圖),不過對方依然能填入非Email的內容。 接著,你需要將「紅茶」、「綠茶」、「烏龍茶」填入「值」的地方,點選「新增其他項目」可以幫助你新增更多選項。 在後方輸入下單選單裡的項目,並以半形逗號做為分隔,例如:蘋果,橘子,番茄。 本文會詳細教大家如何在 Google sheets 電腦版及手機版 APP 製作 Google 試算表下拉選單,也會教你怎麼更改下拉選單的預設值和顏色。 可以參考看看我在製作下拉選單前,先整理好的資料和對應的連結性:EXCEL下拉式選單定義名稱整理範例。
你就可以選擇(或是輸入)定義好的清單選項(甲組、乙組、丙組、丁組)了。 如果不符合資料驗證,在 Google 試算表會顯示警告,讓使用者知道自己輸入的值是不符合驗證條件的、甚至可以拒絕使用者輸入。 在線上試算表中建立資料的真實數據,不僅方便分享,還能即時編輯。 您可以使用註解及指派操作項目,確保分析工作順利完成。 因為剛剛我們也把它選取在範圍內,而這個範圍他只給你兩個選擇「男性或女性」,想要移除很間單,就特別點選這一小格,進入「資料」>「資料驗證」,選擇「移除驗證」,就可以囉。
google試算表 下拉選單: Excel 篩選器 Filter
當填寫的數值超過7,將無法填寫進儲存格中,並會跳出警告視窗說明填寫規則。 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。 google試算表 下拉選單 這邊可以注意的是:如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子,只要在有資料的儲存格上點一下,系統通常也會自動幫你選擇正確範圍。 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 樞紐分析表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是:如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子,只要在有資料的儲存格上點一下,系統通常就會自動幫你選擇正確範圍。
如果你想靈活管理清單(例如透過函式產生)又或是有隨時改變清單的需求,我會建議你使用「下拉式選單(來自某範圍)」。 現在預設是「下拉式選單」,如果你點開來看看,還會有其他的條件可以選(像是數值類型的、文字類型的、日期類型的…)。 用網址欄來秒速建立Google 日曆、試算表、文件與簡報的新檔案」速度開兩個Google 試算表開始試試看,還不了解的觀眾沒關係,請看下方步驟化教學。 凡是上傳到 Google 雲端硬碟或透過試算表建立的檔案,無論是傳輸中的資料還是靜態資料,都會受到加密保護。 這有助於快速輸入固定的標題、表格項目,下拉選單雖然可以在 Excel 中輕鬆實現,如果你用 Google 試算表要如…
首先,樞紐分析的來源資料必須要是電腦能夠解讀的原始資料格式:欄位整齊、劃一(第一列是欄位標頭、第二列以下是欄位值)沒有多餘註解與合併儲存格的「試算表格式」。 如果原始資料沒有清整乾淨,電腦無法正確解讀資料,後續就無法做有意義的分類、分析。 Excel 資料驗證從字面上很難跟下拉式選單聯想在一起,頂多就是在特定儲存格內輸入不符合的格式會跳出錯誤,但 Excel 的資料驗證功能很強大,如果將儲存格驗證準則設定成清單,還會自動加上下拉選單的功能,非常方便。 這篇文章要記錄使用 Excel 建立篩選器 及使用資料驗證 Validation 的方法。
google試算表 下拉選單: Google 試算表下拉式選單教學,固定內容不必再手動輸入
舉上圖例子來說,原本只檢視各個業務不同月份的業績,現在想加上「客戶窗口」的區分,在列標籤新增「客戶窗口」,那就會在每個業務底下,再去分這個業務從誰那裡接到單的;在欄標籤新增「客戶窗口」,就會在每月資訊底下再分這個月的來源窗口各自有誰。 ② 由於「樞紐分析」最主要的目的,是將原始資料「分組/分類」來分析,所以記得分類依據(不同業務、月份)是要放「欄」或「列」標籤,而要被分析的數值(最常見就是金額/數字欄位或計數[單純看該分組有幾筆資料])則是放在「值」。 如果你想當一個貼心一點的窗口,就可以像下圖的郵件示意,將兩種檔案的連結都附上,讓收件者可以選擇以自己方便的形式來查閱你所提供的檔案。 不過,這個方法會以Gmail寄出,假如你希望用其他公司信箱,例如Outlook等方式寄出,還有另外一個方法可以使用。 點選「設定權限」就可以開始設定,你可以選擇只有自己編輯,或點「自訂」,從共用的名單中選擇有權限可以編輯的同事。
我自己也有外幣帳戶,現在我的記帳方式也沒有把外幣帳戶算進去,尤其這之間還有匯率的部分(想換成台幣做檢視)。 google試算表 下拉選單 因為對帳功能是會重複進行的,因此我們為了讓當次對帳不要跟過去的對帳紀錄互相影響,因此每日都會用短少來計算。 將公式補齊,公式的含義是:「sumif(判斷範圍,判斷規則,加總範圍)」,當判斷範圍符合判斷規則,就會把加總範圍的數字加總。
如果已經大致掌握 Excel 設定的話,這裡也是類似的,只是拖曳列/欄/值的區塊排列略微不同,有需要的話,還是可以比對前面針對 Excel 樞紐分析選取欄/列標籤部分的說明。 此時會看到樞紐分析表的設定畫面,有四個區塊:「篩選器」「欄」「列」「值」,把上方秀出的原始資料的欄位拉到對應區塊(如「業務」拉到「列」),就可以完成設定。 反過來說,假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績(訂單金額)」? 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。 關於適合存放原始資料的資料格式、怎樣才是清整好的樣子,可以對照我們先前的相關說明:怎樣的(原始)資料格式比較「好」,看是否需要調整(或至少記得分析時框選正確格式的來源資料範圍)。 「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具,基礎設定雖然不難,但不熟悉邏輯,或是轉換不同工具時,還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。
完成多層下拉式選單 最後就可以看到剛製作好的「第二層下拉式選單」了! 如果第一層選項為「六年級」,那第二層的選單內容就會出現:六年 A 班、六年 B 班及六年 C 班,也就是儲存格所命名的範圍… 選用:如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。 若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作: 按一下「進階選項」,然後選取「如果資料無效:」下方的「顯示警告」。 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方,選取所需選項: 下拉式選單 (來自某範圍):請選擇要納入清單的儲存格。
google試算表 下拉選單: 透過內建智慧功能加快取得深入分析的速度
如果想提高工作流程效率,不妨建構企業應用程式與自動化機制。 只要運用 AppSheet,就能直接利用 Google 試算表建構自訂應用程式,完全不必撰寫程式碼。 此外,您還可以利用 Apps Script 加入自訂函式、選單項目和巨集。 Sheets 已與您慣用的其他 Google 應用程式妥善整合,可節省作業時間。 您可以在 Sheets 中輕鬆分析 Google Forms 資料,或將 Sheets 的圖表嵌入 Google Slides 和 Docs。 此外,還能直接透過 Gmail 回覆註解,並且在 Google Meet 中輕而易舉地分享試算表畫面。
智慧填入和公式建議等輔助功能有助於加快分析速度,減少錯誤。 您可以透過簡單的用語提出資料相關問題,迅速取得深入分析。 2022年6月30日 — google試算表 下拉選單 其中「資料驗證」是製作下拉選單的必備工具。 google試算表 下拉選單 而若要製作多層關聯性的下拉式選單,除了搭配Indirect 函數的方法之外,就是這篇會使用到的Arrayformula 跟 …
在我們記帳的日常中,難免還是會有記錯帳、漏記帳的問題存在,這時候我們就需要一個對帳機制,可以有效的修正帳戶餘額,避免記帳錯誤。 其實我在開始想要養成記帳習慣後,嘗試過了好多好多的記帳軟體,有多帳戶功能的、有富含娛樂性質的、甚至還可以蓋房子的! 但是一直都覺得這些記帳軟體對我來說功能太多、太複雜,並且大多都比較偏向手機記帳。 Google Sheets 固然好用,但跟外部機構或客戶合作時,難免需要配合對方慣用的格式,轉存成像是 Excel 之類的格式。 其實 Google 試算表轉檔是很方便的,可以下載成常見的統計軟體格式,像 xlxs、ods、pdf、html、csv 和 tsv 等。 選取要使用的儲存格參照類型,選擇「絕對參照」會按錄製的指定儲存格做相同操作;「相對參照」,則會按操作時的相對位置進行自動化操作。
google試算表 下拉選單: Google試算表 下拉式選單 More… 儲存格 新功能 資料驗證規則
「錄製巨集」是可以在錄製期間內,把所有使用者對試算表執行的操作都記錄下來,就像是讓系統幫你生成一個機器人一樣,在試算表中使用巨集自動執行重複的工作。 Google 試算表的「樞紐分析」名稱和 Excel 不同,叫做「資料透視表」。 不過除了名字之外,設定方式和 Excel 非常相似,因此這邊較簡略說明。
Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題: 國外地點名稱地址常常難懂,用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外,自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料,讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情,二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作,讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。 而現在(2022年12月17日),Google試算表正在陸續推出一個新功能:「下拉式選單」,可以同時幫儲存格設計固定選項,看是要進度設定、屬性分類、任務分配皆可,並且直接就能設計對應顏色與樣式。
另外收到你的 Mail 我也一起在這邊回~目前我自己個人是暫停沒有使用這個記帳法,而是透過一個叫做 MoneyBook 的 App 自動抓取我的數位收支記錄,就可以省去記帳的時間。 我們以「現金」的餘額欄位為例,當新的消費資料進入,「消費方式」選擇的是「現金」時,我們就要將現金帳戶的餘額扣除該筆消費金額。 按住之後拖曳滑到最右邊,這方式可以複製excel公式。 另一個方式是,你直接選取現金餘額框之後,點右鍵複製,並把右邊四個帳戶餘額框圈起來貼上也可以。 在整理大量資料時,可能同時有好幾份表格要整頓成相同規格,原本要花上大把時間精力來做重複性的調整,只要使用「巨集」,就能將這些操作自動化。
吳部長也提到,網購包材的耗用,是許多團體與消費者關注的重點。 為此,全家與網購循環包裝系統品牌「配客嘉」合作,目前全台共計3800店可歸還網購循環包材。 雖然目前僅提供回收服務,但未來希望可以主動於自有電商平台,提供循環包材選擇,讓網購循環能達到更好的效益。 google試算表 下拉選單 而2018年推出的Clean Label食品少添加行動,也是全家相當具代表性的計畫之一。 本集團有權隨時新增或修改此規範,如有增修將公告於本網站。